• 正社員

ai行政書士法人

仕事内容

仕事内容 行政書士法人の事務スタッフとして、会社設立や各種法人手続き、在留資格申請、各種許認可申請などに関する書類作成補助を中心にお任せします。 主な仕事は、書類作成の補助、資料確認、必要書類のご案内、電話・メール対応、官公庁への提出手続きなどです。 一般的な事務作業だけでなく、専門性のある書類業務にも携わるため、事務経験を活かしながら、より実務的なスキルを身につけていける仕事です。 今回の募集では、主に「会社関係書類」および「在留資格申請」に関する業務を中心にご担当いただく予定です。 ただし、業務状況や適性に応じて、各種許認可申請に関する補助業務をお願いする場合もあります。 行政書士法人の仕事というと専門的で難しそうに感じるかもしれませんが、最初からすべてを一人で判断して進める仕事ではありません。 入社後は、業務の流れや必要な知識、書類作成の進め方、使用するツールなどを順を追ってお伝えしますので、未経験の方でも安心してスタートしていただけます。 一方で、書類確認やお客様対応、期日を意識した進行管理など、社会人としての基本的な対応力が活かされる仕事でもあります。 そのため、未経験の方でも、一般事務、営業事務、受付、接客、コールセンターなどのご経験がある方は、これまでの経験を活かしていただきやすい環境です。 【主な業務内容】 ・会社設立、役員変更、本店移転など会社関係書類の作成補助 ・在留資格申請に関する書類の作成補助 ・各種許認可申請に関する書類作成補助 ・お客様からお預かりした資料の確認、整理、管理 ・必要書類のご案内や不足資料の確認 ・電話、メールでのお客様対応 ・来客対応 ・打ち合わせへの同席 ・状況に応じたお客様先への訪問対応 ・官公庁への書類提出、手続き ・郵送物発送などの事務対応 【この仕事のやりがい】 一般事務にとどまらず、会社手続きや在留資格申請、各種許認可申請などを通して、専門性のある事務スキルを身につけられる仕事です。 書類作成、資料確認、お客様対応、提出手続きなど、幅広い業務に関わる中で、正確に仕事を進める力や、相手に分かりやすく対応する力を実務の中で高めていくことができます。 生成AIやITツールも活用しており、紙や手作業だけに頼らず、より効率的に仕事を進める環境づくりを進めています。