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シルバーシティむさしの欅館/株式会社太平洋シルバーサービス

仕事内容

仕事内容 ー ✅理想のケアは揺るぎない”現場管理”から 事務のプロとして、スタッフとご入居者様の 安心を支える、やりがいあるポジションです ー 単なる事務作業にとどまらず、 採用から環境整備まで幅広く関わります。 「人」と「組織」の両方を裏方で支え、 環境を整えていくやりがいある仕事です。 管理職の経験があれば、業界は問いません。 これまでの経験を存分に発揮して、 地域福祉に貢献してみませんか。 【仕事内容】━━━━━━━━━━━ 介護付有料老人ホームの 「事務長」または「事務主任」として、 経理・労務・施設管理・受付など、 運営全般を幅広くお任せします。 本社や現場スタッフと連携しながら、 ホーム運営を円滑に進める調整役・まとめ役としてご活躍いただきます。 ＜具体的な業務＞ ■ 経理・財務: └ 入出金管理、各種伝票の起票・確認、請求書や領収書の作成、売掛・買掛金の管理、レセプト請求業務 ■ 労務・採用: └ 従業員の勤怠管理、求人広告の作成、雇用契約管理、入退職手続き。 ■ 施設・備品管理: └ 入居契約書や貴重品の管理、施設設備の点検・メンテナンス、社有車の管理・運転業務。 ■ 会議・報告業務: └ 稟議書の作成、横断会議への参加 など ⏩各業務には専任の担当者がいるため、 日常業務は確認や取りまとめが中心です。 ただし、担当者の急なお休みなどの際に 対応できるよう、 実務の流れや入力作業を含め、 全体を把握していただきます。 ⏩業務は多岐に渡りますが、 入社後は先輩社員がそばについて 丁寧にフォローしますので、 安心してスタートできます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜この仕事の特長＞ ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ◆ 正確さが、ご入居者様との信頼に ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 毎月の請求業務では、ダブルチェックを徹底して「間違いのない正確さ」を追求。 地道な積み重ねですが、この誠実な仕事こそが、ご入居者様やご家族様との揺るぎない信頼関係の土台になります。 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ◆ “ご入居者様ならどう思うか”を考える ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 設備修繕のお知らせ一つにしても、 お一人おひとりの立場になって丁寧にお伝えすることを基本にしています。 事務の枠を超えて、ご入居者様の不安やご要望に真摯に向き合い、安心な暮らしを支える「暖かなサービス」を届けます。 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ◆ 仲間が笑顔で働ける環境をつくる ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 職員募集の広告づくりから、現場スタッフの相談窓口まで、ホーム運営のあらゆる課題解決に動きます。 仲間が「心のゆとり」を持って働ける環境を整えることで、組織全体の質が高まり、お客様の幸せにつながります。 ──────────────── ⏩『むさしの欅館』について ──────────────── むさしの欅館は、コンパクトな規模のホーム だからこそ、人員配置は【2：1】と ゆとりのある体制。 慌ただしさに追われることなく、 無理なく働ける環境が整っています。 一人ひとりが余裕を持ってご入居者様と向き合えるため、 スタッフからも「落ち着いて仕事ができる」と好評です。 また、教える側・教わる側の距離が近く、 それぞれに合ったペースや方法で丁寧に サポートできるのも大きな強み。 未経験の方でも安心してスタートしやすい環境です。 スタッフ同士が笑顔を大切にし、 温かく穏やかな雰囲気をみんなでつくっています。 ────────────────── ⏩ 理想のケアは理想の職場づくりから ────────────────── 当社は、ご高齢者の多様なニーズに応える 幅広くかつ「暖かなサービス」を理念としています。 その要となるのは、最前線で働く スタッフ一人ひとりの「心のゆとり」です。 従業員の人格や個性を尊重し、 共に「心豊かな社会」を創る仲間を、 全員で支え合い育む。 お互いを尊重する文化が、 お客様の幸せに直結する、 現場のプロとしてのやりがいがそこにあります。 私たちの想いに共感し、 一丸となって「安心」を届ける大切な仲間として活躍してくださる方をお待ちしています。 ▼企業理念等、詳細は下記URLよりご確認ください https://www.kaiteki.info/company/ethics