• 派遣社員

アソート株式会社

仕事内容

アピールポイント: 駅チカの大学 伝統のある国公立大学です

仕事内容: 大学のプロジェクト支援室にて、委員会運営、研究者サポート、施設管理、一般事務など、幅広く室内の運営全般をサポートしていただきます。 具体的には 1. 委員会・イベントの運営支援 * 各種委員会やイベントに係る資料の作成・修正・配布 * 会議当日の運営補助、準備、片付け 2. 研究者の秘書・バックオフィス業務 * 支援室がサポートしている研究者のスケジュール管理・調整 * 研究費の予算管理・支出処理 * 財務会計システムへのデータ入力、各種関連資料の収集・ファイリング 3. 施設管理・利用料徴収 * 施設の見学申請管理（受付、日程調整、名簿管理など） * 施設利用料の徴収・管理業務 4. 消耗品管理・庶務 * 建物内の消耗品管理、発注・補充手配 * 施設運営に伴う庶務全般 ※庶務業務の一環として、1箱あたり10kg程度の備品・荷物の運搬作業（棚卸しや納品対応時など）が発生します。 5. 電話・メール対応・来客取次 * 支援室宛ての電話・電子メールの一次対応 * 外部からの来客対応、担当者への取次業務