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株式会社リーフ

仕事内容

仕事内容 月給255,000〜 土日祝休みで家族との時間も大切にできまる◎ 未経験でも迷わず仕事が進められる環境整備中！ 次世代施設園芸の建築分野において日本随一の施工実績を持つ 温室・ビニールハウス建築の専門企業にて事務員を募集します！ 【主な業務】 ■総務・庶務 ・電話、来客、郵便物、荷物の対応 ・各種書類の入力、整理 ・社用車の車検、保険等の管理 ・社内IT機器、通信環境の管理 ・出張時の宿泊先、交通手段の手配 ■経理事務 ・日々の入出金管理 ・見積書、請求書の作成 ・振込データの作成 ・給与計算、振込 ・税金の納付 ・資金繰り表の作成 ・銀行対応（振込、海外送金、手形処理） ■人事・労務 ・勤怠、有給の管理 ・入社、退職に伴う手続き ・36協定などの労務書類の整備 ■外国人材の受け入れ支援 ・技能実習生、特定技能人材の在留資格手続きに必要な書類の準備 ・寮や光熱費などの生活面のサポート ・社労士、行政書士との連絡、進捗確認 ■業務の確認・調整 ・資材や協力会社への発注手続き ・社内への確認、情報共有 ・資料や対応状況の整理、進捗管理 入社後すぐに、すべてを一人で担当するわけではありません。 まずは電話・来客対応、書類入力、見積書や請求書の作成補助などから始め 業務への理解に合わせて担当範囲を広げていきます。 決まった内容を入力するだけではなく、必要な情報を確認し 社内外の関係者へ共有しながら仕事を進める事務職です。 稀に現場へ同行し、写真撮影や資材確認の一部をお願いする場合があります。 将来的には、社長が抱えている経営判断以外のタスクを巻き取り 現場と経営をつなぐポジションへの成長を期待しています。 全ての業務にマニュアルが整備されている状態ではないので 現在は外部パートナーとも連携しながら社内業務の整理と マニュアル化を進めています。 AIツールも積極的に取り入れ、必要な情報を自分で確認しながら 仕事を進められる環境づくりに取り組んでいます。 「誰かに聞かなければ仕事が進まない」 「忙しそうで、先輩に確認しづらい」 そうした属人的な環境を減らし、確認や情報探しにかかる時間を 短縮することで、調整や判断が必要な業務に集中できる体制を整えていきます。 【使用想定ツール】 ・Gmail ・Gemini ・グーグルドキュメント ・グーグルスプレッドシート ・ノートブックLM