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(株)VERTEX Technologies

職種/仕事内容

仕事内容: バックオフィスを支える、人事・採用・労務アシスタントとして、以下の業務をご担当いただきます。 専門知識がなくても、一つひとつ業務を覚えながら成長できる環境です。 【採用アシスタント業務】 * 応募者との日程調整、連絡対応（メール・チャット・電話） * 面接準備（オンライン面接URL発行、資料共有 など） * スカウト配信や候補者リスト管理 * ATS（採用管理ツール）を使ったデータ入力・更新 * 各部署とのコミュニケーション、採用に関する情報整理 【人事アシスタント業務】 * 入社準備（アカウント発行依頼、PC手配補助、案内メール送付） * 入社オンボーディングのサポート * 社内問い合わせの一次対応 * 社内イベントや研修の運営補助（オンライン・オフライン） 【労務アシスタント業務】 * 勤怠データの確認・入力 * 給与計算に必要な資料の整理 * 社会保険・雇用保険手続きのサポート * 各種書類の作成、ファイリング、データ管理 * 外部の社労士・会計事務所との連携サポート 【その他のバックオフィス業務】 * 契約書・申請書のチェック、簡単な事務処理 * データ入力・資料作成（Google Workspace、各種ツール） * 各種プロジェクトのサポート（業務効率化、ツール導入 等） * オフィス環境の整備 ※総務、庶務系のお仕事もバックオフィス全員で担当をしています。

勤務地

アクセス

アクセス: オフィス住所： 東京都新宿区西新宿6丁目15番1号 　セントラルパークタワー ラ・トゥール新宿 402 （最寄駅は都営大江戸線 都庁前駅です。）

勤務時間

フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: フレックスタイム制（標準労働時間8時間/日、コアタイム12:00〜16:00

給与

年俸3,600,000円～4,800,000円 給与: 固定残業代あり：年俸 ￥3,600,000 〜 ￥4,800,000は1か月当たりの固定残業代￥72,150〜￥96,200（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。

休日休暇

休暇・休日: 完全週休2日制 （土日祝日、会社が定めた休日）

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生: 年俸360-480万円

その他

その他: リモート面接対応可能 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 3,600,000円 - 4,800,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

対象となる方

求める人材: 【必須条件】 * 社会人経験 2年以上 └ 基本的なビジネスマナー・コミュニケーション力がある方 PC業務に抵抗がなく、事務職・バックオフィス業務に興味がある方 * 新しい業務・ツールを自ら調べながら吸収できる柔軟性・学習意欲 * 正確さを意識した業務ができ、期日を守れる方 * チーム内で報連相が適切にできる方【歓迎条件】 * IT企業またはベンチャー企業での勤務経験 * 人事・採用・労務・総務などバックオフィス業務の経験 * Google Workspace / Slack / Notion など ITツールの使用経験 Excel / Googleスプレッドシートでの簡単な関数の利用経験【求める人物像】 * 物事を整理し、筋道立てて考えられる論理的思考力を持つ方 * 初めての業務でも、自分で調べたり質問しながら自走して進められる方 * マルチタスクを優先順位をつけて進められる方 * 細かい作業も丁寧に取り組める方 * チームの雰囲気を大切にしながら気持ちよく働ける方 * 周囲の状況を見て、必要なアクションを自ら考え動ける方

試用期間

試用期間あり 試用期間：7か月 試用期間中の労働条件：同条件

採用予定人数

1名