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(株)VERTEX Technologies

仕事内容

アピールポイント: 出社勤務とリモートワークのハイブリッド勤務制(許可制) フレックスタイム制あり オフィス内に無料自動販売機あり 毎週チームビルディングイベント開催

仕事内容: バックオフィスを支える、人事・採用・労務アシスタントとして、以下の業務をご担当いただきます。 専門知識がなくても、一つひとつ業務を覚えながら成長できる環境です。 【採用アシスタント業務】 * 応募者との日程調整、連絡対応（メール・チャット・電話） * 面接準備（オンライン面接URL発行、資料共有 など） * スカウト配信や候補者リスト管理 * ATS（採用管理ツール）を使ったデータ入力・更新 * 各部署とのコミュニケーション、採用に関する情報整理 【人事アシスタント業務】 * 入社準備（アカウント発行依頼、PC手配補助、案内メール送付） * 入社オンボーディングのサポート * 社内問い合わせの一次対応 * 社内イベントや研修の運営補助（オンライン・オフライン） 【労務アシスタント業務】 * 勤怠データの確認・入力 * 給与計算に必要な資料の整理 * 社会保険・雇用保険手続きのサポート * 各種書類の作成、ファイリング、データ管理 * 外部の社労士・会計事務所との連携サポート 【その他のバックオフィス業務】 * 契約書・申請書のチェック、簡単な事務処理 * データ入力・資料作成（Google Workspace、各種ツール） * 各種プロジェクトのサポート（業務効率化、ツール導入 等） * オフィス環境の整備 ※総務、庶務系のお仕事もバックオフィス全員で担当をしています。