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株式会社メディウェルズ

仕事内容

仕事内容: 【募集背景】 弊社は訪問看護事業等を30拠点以上展開しており、今後の事業拡大に伴い、新規事業所の開設数増加を見込んでいます。 新規開設にあたっては、申請書類準備、備品手配、スケジュール調整、関係者連携、進捗確認など、本部で担う実務が多く発生します。 これらを安定して進めるため、今回、開設準備を本部から支えるサポート担当を募集します。 単なる庶務ではなく、決められたフローに沿って、関係者とやり取りしながら開設準備を前に進めていくポジションです。 【仕事内容】 新規訪問看護事業所の開設に伴う事務業務、準備業務、調整業務を担当いただきます。 書類作成や手配だけでなく、進捗確認や関係者調整も含め、開設準備を安定して進める役割です。 開設責任者ではありませんが、開設準備を実務面から支える中核メンバーとして期待しています。 ◆具体的な業務◆ ・新規事業所開設に伴う各種事務作業 ・書類作成、書類回収、データ入力、ファイリング ・備品、什器、各種手配業務 ・郵送物対応、資料管理、管理表更新 ・社内外との日程調整、連絡対応 ・開設準備に関する進捗確認、抜け漏れチェック ・管理者、本部メンバーとの連携 ・チェックリストに沿った準備状況の確認 ・複数案件の事務・調整業務サポート ・業務フローや管理表の簡単な改善提案 ◆期待する役割◆ ・決められたフローに沿って、正確に実務を進める ・抜け漏れなく準備を進める ・必要な確認や連絡を自ら行い、業務を滞らせない ・関係者と連携しながら、開設準備を安定して支える ・管理表やチェックリストを活用し、複数案件を整理して進める 【このポジションの魅力】 ・新規事業所の立上げを本部から支えることができる ・一般事務よりも、調整力や段取り力を活かしやすい ・単なるルーティンだけでなく、進捗確認や関係者連携も経験できる ・事業拡大に伴う本部機能づくりに関われる ・医療・介護業界での事務経験を広げやすい 【入社後に期待すること】 ～入社後1か月～ 開設業務の流れを理解する 既存の管理表、チェックリストの運用に慣れる 日常的な事務業務、調整業務を一通り担当する ～入社後3か月～ 開設準備業務を一人で安定して進められるようになる 関係者との連絡、確認、手配を主体的に担えるようになる 複数案件の進捗確認を無理なく回せるようになる ～入社後1年～ 複数案件の事務・調整業務を安定して担当する 開設事務の運用改善や整理にも関わる 本部内での開設準備の安定運用に貢献する