• アルバイト・パート

株式会社ワールドワイドベース

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、営業事務、秘書 =========================== 働くメリット・職場環境 給与：時給1,800円以上（能力・経験考慮） 休日：土日祝休みの完全週休2日制／残業は原則なし 勤務形態：週4日〜、1日あたり6時間〜で柔軟に調整可 身だしなみ：オフィスカジュアル・ヘアカラー・ネイル自由 ポジション：成長スピードの速い組織でボードメンバーを支える補佐業務 =========================== お任せしたいミッション 役員周りのサポートと、事業を支える管理系事務を幅広くご担当いただきます。 単に言われたタスクをこなすだけでなく、 「先回りして準備を進める」「円滑に物事が運ぶよう整える」といった 配慮やコミュニケーションが活きるポジションです。 ※車の運転業務（送迎など）は一切ありません。 社内でのPCを用いた事務作業や、各種連絡・手配業務が中心のデスクワークです。 これまで培われた事務処理能力やアシスタントとしての経験を活かし、 役員陣が会社全体の舵取りに集中できる土台を整えていただくことを期待しています。 【具体的な仕事内容】 ◆ 役員サポート・秘書関連 役員陣のスケジュール把握および面談・打ち合わせの日程設定 メールやビジネスチャットを使った外部連絡・来社ゲストの一次応対 各種会議のセッティング、アジェンダ準備、議事録の作成・共有 提案書・社内共有用スライドなどの作成アシスタント 国内外の出張手配（新幹線・航空券・ホテルのリサーチおよび予約） 役員から随時相談されるサポートタスクへの対応 ◆ 宿泊事業関連のバックオフィス・請求関連 民泊運用に伴う立て替え費用の精算および請求書の発行・受領処理 運営中の各施設で使う消耗品・日用品等の立替購入チェックと精算手続き 外部パートナー会社からの請求金額確認・支払い処理、オーナー側への請求連動 そのほか付随する庶務・社内サポート業務全般 =========================== 歓迎するスキル・人物像 相手の意図を汲み取り、先回りした気配りや行動ができる方 複数の案件を抱えても、優先度をつけてスピーディーに整理できる方 細かい確認作業や期日を守った事務処理を丁寧にやり切れる方 過去のオフィスワーク経験を、新しいフィールドで発揮したい方 プライベートの時間も大切にしながら、長期的に腰を据えて働きたい方 =========================== 私たちワールドワイドベースについて 株式会社ワールドワイドベースは、 北海道をフィールドに、民泊や宿泊施設のプロデュース・受託運営、 不動産コンサルティングなどを幅広く手掛けるベンチャー企業です。 着実に事業規模を広げているフェーズだからこそ、 経営層や現場を支えるバックオフィスの基盤強化が急務となっています。 「誰かの役に立つ実感が得られる仕事がしたい」 「自分のペースを守りながら、培った事務スキルを活かしたい」 そうした想いをお持ちの方にぴったりのポジションです。 あなたのこれまでのキャリアや気配り力を、 次代の会社創りを支えるパートナーとしてぜひ発揮してください。