• 派遣社員

HRセカンド株式会社

仕事内容

アピールポイント: * 大手企業の営業部門をバックオフィスから支える重要なポジションです * 受発注管理や見積作成など幅広い業務を通じて実践的な事務スキルが身につきます * 営業担当や社内各部署と連携しながらチームで仕事を進める職場です * 未経験からスタートでき、段階的にオフィスワークの経験を積めます * 残業月10時間以内で仕事とプライベートの両立がしやすい環境です * 土日祝休み＋長期休暇がありメリハリのある働き方ができます * 営業活動を支える存在として社内から頼りにされるやりがいがあります * 物流業界の仕組みやビジネスの流れを実務を通して学べます * 頑張りや適性に応じて直接雇用を目指すキャリアステップがあります * 安定した企業環境で長く安心して働きながら事務職として成長できます ✼✼┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈✼✼

仕事内容: 物流サービス業界で営業サポート事務のお仕事です。 企業間物流を支えるサービスを提供しており、製品や資材のスムーズな流通をバックオフィスから支える役割を担っています。 営業部門の一員として、営業担当や社内の関連部署と連携しながら、受注案件の進行を事務面から支えていただきます。 営業活動が円滑に進むよう調整や確認を行うポジションのため、チームの中心で活躍できるやりがいのある仕事です。 入社後は業務の流れを一つずつ覚えていける教育体制が整っているため、事務経験が浅い方やオフィスワークに挑戦したい方でも安心してスタートできます。 【主な仕事内容】 ・見積書の作成 営業担当から共有される内容をもとに、専用フォーマットへ入力して見積書を作成します。フォーマットが整備されているため、複雑な操作はありません。 ・契約関連書類の作成サポート 契約書類の作成補助や内容入力、書類整理などを担当します。決められた手順に沿って進める業務が中心です。 ・受発注データの入力 専用システムを使用して注文内容の登録や確認を行います。システムの操作方法は入社後に丁寧にレクチャーされます。 ・案件進行状況の管理 受注案件の進行状況を確認し、営業担当や関連部署へ共有します。案件が滞りなく進むようサポートする大切な業務です。 ・納期確認および調整 納品スケジュールの確認を行い、社内外の関係者と連携しながらスムーズな納品を支えます。 ・電話およびメール対応 取引先や社内からの問い合わせを確認し、担当部署や営業担当へ取り次ぎます。 ・社内調整業務 営業部門、物流部門、管理部門などと情報共有を行いながら業務を進めます。 日々の業務を通して営業チーム全体の活動を支えるポジションであり、チームワークを大切にしながら働ける環境です。 分からないことがあればすぐに相談できる体制が整っているため、安心して業務に取り組むことができます。 また、土日祝休みで年間休日120日以上。残業も月10時間以内と少なく、ワークライフバランスを大切にしながら働ける環境です。 安定した企業で事務スキルを身につけ、長期的なキャリアを築いていきたい方におすすめのお仕事です。 ✼✼┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈✼✼