• アルバイト・パート

株式会社ワールドワイドベース

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、営業事務、秘書 「土日祝休み・残業ほぼなし」 「これまでの事務経験を活かして 無理なく長く働きたい」 そんな方にぴったりなのが、 役員秘書・サポート事務のお仕事です。 スケジュール管理や資料作成、各種手配などを通して、 役員が経営に集中できるようサポートするポジション。 一つひとつの業務を丁寧に進めながら、 「ありがとう」と感謝されるやりがいを感じられます！ =========================== この仕事のポイント =========================== ■土日祝休み＆残業ほぼなし ■服装・髪型・ネイル自由 ■成長企業の役員を支える秘書ポジション =========================== お任せする仕事内容 =========================== 役員秘書・サポート事務として、 さまざまなバックオフィス業務を 担当していただきます。 決まった業務をこなすだけではなく、 「次は何が必要だろう」と先回りしながら、 役員や社内メンバーをサポートする仕事です◎ 送迎業務などは一切なく、 事務所内でのPC作業や各種調整業務が中心。 これまで培ってきた事務スキルや気配りを活かしながら、 役員が本来の業務に集中できるよう支える、 欠かせないポジションです。 ー 【具体的には】 ◆ 役員サポート・秘書業務 役員のスケジュール管理・日程調整 来客対応やアポイント調整（メール・チャットツール等） 会議・ミーティングの準備、議事録作成 資料・プレゼン資料の作成補助 出張手配（交通機関・宿泊施設等） 役員からの各種サポート・庶務依頼 ◆ 運営バックオフィス・経理サポート業務 民泊物件の運営に伴う立替金精算・請求書処理 日々発生する備品等の立替購入の管理・精算 取引業者への支払い確認、オーナー様への請求サポート その他、各種事務作業・庶務業務 ー 特別な資格は必要ありません。 これまでの秘書経験はもちろん、 営業事務やアシスタント事務など、 人を支える仕事の経験を活かせる環境です◎ =========================== こんな方におすすめです！ =========================== ■細かな気配りが得意 ■優先順位を考えて行動できる ■スケジュール管理や事務作業が好き ■これまでの事務経験を活かしたい ■落ち着いた環境で長く働きたい =========================== ワールドワイドベースについて =========================== 株式会社ワールドワイドベースは、 北海道を拠点に民泊運営や宿泊施設の企画・運営、 不動産コンサルティングなどを手掛ける成長企業です。 成長を続ける会社だからこそ、 バックオフィスの役割もますます重要になっています。 「誰かを支える仕事が好き」 「経験を活かして長く働きたい」 そんな方にぴったりの環境です。 あなたの経験や気配りを活かし、 役員を支える存在として活躍してみませんか？