• 正社員

株式会社M-HOUSE

仕事内容

アピールポイント: 総務・経理・代表サポートなどの実務を通じて、会社運営を支える幅広い知識や調整力を身につけられます。 将来的には、バックオフィスの責任者候補として、業務の仕組みづくりや社内体制の整備にも携わっていただくことを期待しています。 代表や各部署と協力し、会社の成長を支える立場を目指せるポジションです。

仕事内容: 【人と組織を支える総務スタッフ】 採用・人事・労務から代表サポートまで幅広く担当！既存の担当者と連携しながら仕事を覚えられます◎月給35万円～（未経験者30万円～）、完全週休2日制（水曜＋他1日）♪将来はバックオフィスの責任者も目指せる仕事です☆ 【募集ポジション】 総務は、人と組織が最大限の力を発揮できる環境をつくる部門です。 従業員がそれぞれ自分の仕事に集中できる環境をつくること。それが、総務にとっての『お客様第一』です。 採用、人事、労務、制度、教育、福利厚生、備品、許認可、安全管理などを通じて、従業員が安心して仕事に集中できる環境を整えます。総務の仕事には、人への思いやりが必要です。 制度だけを見るのではなく、その向こう側にいる「人」を見ます。 今回募集するのは、総務を中心に、代表のサポートにも携わり、会社運営をバックオフィスから支えるスタッフです。 既存の総務担当者と連携し、社内の環境整備や各部署の業務支援、顧問先・金融機関との調整を担当していただきます。 将来的には、バックオフィスの責任者候補として会社とともに成長していただける方を歓迎します。 配属先：総務部 【仕事の進め方】 STEP 1　担当業務と社内の流れを把握する 現在の総務担当者と情報を共有し、社内ルールや各部署の業務、顧問先との連絡方法を確認します。 これまでの経験を活かせる業務から取り組み、担当範囲を広げていきます。 STEP 2　総務業務で社内の環境を整える 備品・機器の発注や管理、施設・車両・文書の管理、電話・メール・来客対応などを進めます。 営業・事務・建築などの各部署と連携し、社員が業務に取り組みやすい環境を整えます。 経理部と共同で、日々の経理業務全般にも取り組みます。 STEP 3　代表や社外の関係者をサポートする 代表のスケジュール管理や業務のサポート、各顧問先・金融機関との連絡調整を行います。 関係者と必要な情報を共有し、会社運営に必要な手続きや予定を円滑に進めます。 STEP 4　バックオフィスの改善に取り組む 日々の業務で気づいた課題を、代表や担当者と共有します。 社内の意見を取り入れながら、業務の進め方や働きやすい環境を一緒に考えていきます。 【主な業務内容】 採用、人事業務 労務管理 入退社手続き 人事制度、評価制度等の運用支援 教育、研修 福利厚生 各種届出 社内規程、ルール管理 備品、設備管理 職場環境、安全管理 経理業務全般（経理部と共同） 代表のスケジュール管理 代表の業務サポート 各顧問先・金融機関との連絡調整 ＊総務担当者と連携しながら、経験や得意分野に応じて業務を担当していただきます。 ＊業務の変更の範囲：会社の定める業務