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ALSOKファシリティーズ株式会社

仕事内容

企業PR ALSOKファシリティーズは、清掃・警備からビル管理代行までトータルなビル管理サービスを提供するALSOKグループの綜合ビル管理会社です。 現在、大手テレビ局・大手建設会社・大手メーカー・学校など250以上のビルに1700名の社員が在籍し「あたりまえの日常」を守っているのが当社スタッフです。

仕事内容 9時～18時の事務業務です/オフィスカジュアルOK/20代～30代の女性活躍中! 設備施工現場の管理部署における事務全般をおまかせします ・見積書・発注請書・契約書等作成 ・設備管理現場作業確認と請求・原価支払い等月次締め処理 ・設備員の労務確認、勤怠システム処理 ・点検業務の予定管理/システム入力・メール送付 ・備品発注・管理 ・電話応対 ・書類郵送 ・メール送信等の事務全般 ・現場への書類を届ける等の補助業務/年に数回程度 アピールポイント 部内構成は、男性12名・女性4名で20代～50代と幅広い世代の方が活躍中です。 設備管理部は主にビル内設備の運転保守・点検整備・巡回を行う業務を請け負っている部署で、現場の管理運営がスムーズにいくようにコントロールをしています。 同じフロアには保安警備部や清掃サービス部と言った現場の管理部署が集まっています。 フロアには100名近くのスタッフが勤務していて3割弱が女性なので、分からないことも聞きやすい環境です。