• 正社員

2nd Community株式会社

職種/仕事内容

仕事内容 代表や役員を支える秘書（スケジュール管理～各部門の事務サポート） 社長と役員、部門責任者の秘書業務をお任せします。 担当制ではなく先輩秘書と手分けをして業務を進行していきます。 ■メールの確認・作成（会議日時の調整、社外への連絡） ■スケジュール管理（国内外出張の手配・調整） ■会議の補助（Web会議のURLや会議室のセッティング、議事録作成） ■社内外文書の作成、資料整理・管理 ■契約文書の作成（スクールの講師との契約など） ■その他の事務作業（健康診断や人間ドックの手配、確定申告に関する業務、経費申請など） ■来客対応（取引先等のお客様にオフィスやスタジオをご案内） ■役員のスケジュール管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 スキルや経験、希望を考慮し業務分配を行います。先輩社員が簡単な業務から割り振るので、 少しずつ慣れていきましょう。業務に慣れてきたら、週1回程度でリモート勤務も可能です。

勤務地

アクセス

交通・アクセス ＜4駅利用可能＞東急東横線「代官山駅」より徒歩3分／東急東横線/東京メトロ日比谷線「中目黒駅」より徒歩10分／JR各線/東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」より徒歩10分 ※渋谷駅からも徒歩圏内です。

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日 勤務時間 9：00～18：00 休憩1H

給与

月給350,000円～440,000円 給与詳細 基本給：月給 35万円 〜 44万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ■メンバークラス（秘書未経験者） 月給30万円～34万円 ■秘書室長クラス（秘書経験者） 月給40万円～44万円

休日休暇

休日休暇 ■休日： シフト制による週休2日制 ■休暇制度： ・年末年始休暇（5日） ・夏季休暇（3日） ・産休/育休（取得/復職実績あり） ・有給休暇 ・慶弔休暇 など

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 社会保険完備 交通費支給（月2万円まで）

職場環境・雰囲気

職場環境 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） 就業時間禁煙、敷地内禁煙となります。