• 正社員

行政書士法人小金丸

仕事内容

アピールポイント: 車庫証明や自動車登録を 専門とする行政書士法人です。 福岡のカーディーラー様をはじめ、 全国各地の行政書士事務所から 自動車登録関連のご依頼を 多くいただいています。煩雑な行政手続きを 専門家が代行し、依頼者の生活や事業をより 円滑に進めるお手伝いをしています。 月1回の土曜出勤では、平日に 集中しやすい業務の確実な対応や、 スキルアップに向けた社内研修を行っています。 チーム全体で学び合い、知識を 深められる貴重な機会として活かせる環境です。

仕事内容: 具体的な業務 【内勤業務】 * 車庫証明申請の書類作成 * 書類の作成、チェック、不備書類のサポート * お取引先や、外勤スタッフとの電話応対 〈内勤業務の１日の業務例〉 09：00 出社/朝礼：本日の業務の確認 09：30 申請済書類の進捗確認・電子申請書類の作成 10：00 電話応対や、交付された書類のチェック 12：00 電話応対や、交付された書類のチェック （お昼休憩） 13：00 申請書類の作成や不備・追加対応の連絡など 15：00 不備書類のチェックや翌日以降の準備 18：00 退勤（業務量により残業） 【外勤業務】 * お取引先様へ、ご依頼書類の回収、書類のお届け・出張封印 * 福岡運輸支局管轄の警察署へ車庫証明の申請手続き、ディーラー訪問 〈外勤業務の1日の業務例〉 09：00 朝礼、本日の業務の確認 09：30 提出書類やお届けする書類の確認（不備内容の連絡・追加対応の依頼） 10：00 担当ディーラーや警察署へ訪問 （ご依頼書類の回収、書類のお届け・出張封印、車庫証明の申請など／社有車を使用） 12：30 事務所帰社 （お昼休憩） 13：30 お預かりした書類の作成、データ入力 15：00 電話応対や担当ディーラーへの不備や追加対応の連絡など 17：00 チームメンバーの書類チェック 18：00 退勤（業務量により残業） ※内勤業務と外勤業務は、適性により人員配置致します。 【チーム制で安心】 業務はチーム制で行っています。相談や書類のチェックはチーム内で協力しながら、1件、1件丁寧かつ正確に進めていきます。 車の登録や車庫証明などの業務を通じて、行政のしくみや法律の基礎知識が身につく環境です。