• 正社員

行政書士法人小金丸

仕事内容

アピールポイント: 車庫証明・自動車登録を専門とする行政書士法人です。福岡のカーディーラー様や、全国各地の行政書士事務所から自動車登録関連のご依頼を多くいただいています。煩雑な行政手続きを専門家が代行することで、依頼者の生活や事業を、より円滑に、より便利に進めていく事で価値を提供していきたいと考えています。スタッフ数２８名、皆さまのご応募をお待ちしています。

仕事内容: ■具体的な業務 【内勤業務】 ・自動車登録業務や車庫証明申請の書類作成 ・書類の作成、チェック、不備書類のサポート ・お取引先や、外勤スタッフとの電話応対 ・陸運支局への書類提出 〈内勤業務の１日の業務例〉 08：30 出社/朝礼：本日の業務の確認 09：00 申請済書類の進捗確認・電子申請書類の作成 10：00 電話応対や、交付された書類のチェック 12：00 電話応対や、交付された書類のチェック （お昼休憩） 13：00 申請書類の作成や不備・追加対応の連絡など 15：00 不備書類のチェックや翌日以降の準備 17：30 退勤（業務量により残業） 【外勤業務】 ・お取引先様へ、ご依頼書類の回収、書類のお届け・出張封印 ・福岡運輸支局管轄の警察署へ車庫証明の申請手続き 〈外勤業務の1日の業務例〉 08：30 出社/朝礼：本日の業務の確認 09：00 提出書類やお届けする書類の確認（不備内容の連絡・追加対応の依頼） 10：00 担当ディーラーや警察署へ訪問（ご依頼書類の回収、書類のお届け・出張封印、車庫証明の申請など／社有車を使用します） 12：00 事務所へ戻る （お昼休憩） 13：30 お預かりした書類の作成、データ入力 15：00 電話応対や担当ディーラーへの不備や追加対応の連絡など 17：00 チームメンバーの書類チェック 17：30 退勤（業務量により残業） ※内勤業務と外勤業務は、適性により人員配置致します。 ■チーム制で安心 業務はチーム制で行っています。相談や書類のチェックはチーム内で協力しながら、１件、１件丁寧かつ正確に進めていきます。 車の登録や車庫証明などの業務を通じて、行政のしくみや法律の基礎知識が身につく環境です。