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株式会社トップグローバル

仕事内容

仕事内容 ＜⭐グローバル企業で活躍⭐＞ 中国系大手企業の 横浜オフィスにて 総務事務を担当します。 社内環境を整え 社員が働きやすい 職場づくりを支える 重要ポジションです。 中国本社との連携もあり 語学力を活かしながら 幅広い総務業務に 携わることができます。 単なるルーティンではなく 改善提案や調整業務など 主体的に動ける環境です。 ＜⭐主な業務内容⭐＞ ■オフィス環境管理 ・清掃や美観の維持 ・レイアウト改善提案 ・掲示物管理 ・快適な職場づくり ■従業員サポート ・社員からの要望収集 ・環境改善の提案 ・各種問い合わせ対応 ■予算・費用管理 ・行政支払い対応 ・PO申請、発行 ・納品確認、管理 ・日常予算の作成 ■備品・設備管理 ・オフィス用品の発注 ・在庫管理 ・設備の点検、管理 ■安全・リスク管理 ・防災、防震対応 ・消防関連対応 ・安全体制の整備 ・リスク管理サポート ■ベンダー管理 ・外部業者との調整 ・契約管理 ・サービス品質確認 ■社内イベント対応 ・社内イベント運営補助 ・全体会議サポート ・社内ルール周知 ■その他 ・会議運営サポート ・庶務業務全般 ・一部中国語対応あり ＜⭐この仕事の魅力⭐＞ ✨中国語を活かせる環境 ✨大手企業で安定勤務 ✨総務スキルを広げられる ✨改善提案にも関われる ✨横浜駅徒歩5分の好立地