• 正社員

株式会社フォーブレイン

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：総務、経理/財務事務、総務事務 ✅月給25万円～35万円 ✅年間休日125日・土日祝休み ✅会計入力や請求書発行から開始 ✅金山総合駅から徒歩8分・転勤なし ▼仕事内容の概要 調剤薬局や介護施設を運営する会社の管理本部で、会計ソフトへの入力、請求書発行、振込手続き、売上・入金管理などを担当します。慣れてきたら、店舗からの問い合わせ対応、勤怠データの確認、入退社書類の準備もお願いします。 ▼＜具体的には…＞ ・会計ソフトへのデータ入力、請求書発行 ・振込手続き、売上・入金管理、経費精算 ・銀行、会計事務所との連絡 ・薬局や介護施設からの問い合わせ対応、集金 ・勤怠データの確認、入退社書類や社内文書の準備 入社後は、会計ソフトへの入力や請求書発行など、日常的な経理業務から始めます。社内の処理方法や締め日を教わり、慣れてきたら店舗対応、月次業務の補助、総務・労務の事務も担当します。店舗訪問や集金では社用車を使用します。 ――――――――――――――――― ⭐会計入力や請求書発行から開始 ――――――――――――――――― 最初に担当するのは、会計ソフトへの入力、請求書発行、売上や入金状況の確認、経費精算などです。社内の処理方法や締め日を教わりながら、日々の経理業務を覚えます。 配属先の上司も、入社時は経理未経験でした。分からない処理は上司や先輩社員に質問できます。銀行対応や月次業務を、入社直後から一人で任せることはありません。 ――――――――――――――――― ⭐一般事務や薬局事務の経験も対象 ――――――――――――――――― 経理の実務経験は問いません。一般事務、営業事務、薬局事務、介護事務などで、請求書処理、売上管理、レジ締め、経費精算、勤怠管理などを担当したことがある方も応募できます。 店舗から届く数字や書類を扱うため、入力内容をそろえ、期限に合わせて処理します。応募に必要なのは、Word・Excelの基本操作と普通自動車運転免許です。 ――――――――――――――――― ⭐経理の後は店舗対応や労務事務へ ――――――――――――――――― 経理業務に慣れた後は、薬局事務スタッフへのレジ締めの説明、店舗からの問い合わせ対応、勤怠データの確認、入退社書類の準備も担当します。店舗訪問や集金の際は社用車で外出します。 薬局や介護施設のスタッフ、銀行、会計事務所とも連絡を取ります。依頼が重なったときは、期限を見ながら取りかかる順番を決めて進めます。 ――――――――――――――――― ⭐管理本部７名・週1回の情報共有 ――――――――――――――――― 管理本部には７名が在籍し、経理、総務、労務などを分担しています。30代・40代が中心で、中途入社の社員も在籍しています。 週1回、担当している仕事の進み具合や困っていることを共有します。急ぎの店舗対応や月末月初の処理が重なった場合は、担当を調整して進めています。