• 派遣社員

アールシースタッフ株式会社　高松営業所

仕事内容

仕事内容 【このお仕事のポイント】 ■ 13時退勤なので、午後の家事や予定とも両立しやすい ■ 個人のお客様からの注文内容を確認し、昼の出荷に向けて対応します ■ 午前中は注文が集中するため、短時間でもしっかり働いた実感があります 【仕事内容】 個人のお客様から届く注文内容を確認し、専用システムへ入力する事務スタッフの募集です。 お客様からの注文はFAXやはがきが中心ですが、社内ではPC上に反映された内容を画面で確認しながら入力していく流れです。 主に確認する内容は、商品名・数量・お届け先・熨斗など。 注文内容に間違いがないかを確認しながら、専用システムへ入力していきます。 電話対応もあります。 データ入力だけではなく、個人のお客様からの注文内容の確認や、必要に応じた電話対応も行います。 午前中は注文が集中しやすく、12時頃の出荷に向けてスピード感を持って進める時間帯もあります。 ただ、短時間で集中して進めるお仕事なので、4時間があっという間に感じられます。 分からないことや確認が必要なことは、周囲のスタッフに相談しながら進められます。 基本的なPC入力ができ、丁寧な電話対応に抵抗がなければ大丈夫です。 ＜お仕事の流れ＞ ・PC上に反映された注文内容を確認 ・商品名、数量、お届け先、熨斗などをチェック ・専用システムへ注文内容を入力 ・入力内容に間違いがないか確認 ・必要に応じて電話で注文内容を確認 ・昼の出荷に向けて、午前中に集中して対応 【スタッフボイス：現場の声】 ★30代女性・前職：販売スタッフ 「前職は販売の仕事をしていました。事務経験は少なかったですが、 接客でお客様対応には慣れていたので、電話での確認も少しずつ慣れていけました。 PC入力だけではなく、注文内容を確認しながら進めるところが自分に合っています。」 ★40代女性・前職：事務スタッフ 「ブランクがあったので最初は不安でしたが、データ入力やPC作業の経験を活かせました。 午前中は集中して進める時間が多いので、時間が経つのも早く感じます。 13時までなので、午後の家事や予定とも両立しやすいです。」 ★主婦スタッフ・前職：スーパー勤務 「スーパーで接客をしていたので、お客様と話すことに抵抗はありませんでした。 注文確認や入力は正確さが大切ですが、困った時は周りに相談できます。短時間勤務でも、しっかり仕事をしている実感があります。」