• 派遣社員

株式会社クリーク・アンド・リバー社

仕事内容

仕事内容 新しい環境で、あなたの可能性を広げるチャンスです！ 【雇入れ直後】 テレビ局内で役員秘書として業務をいただきます。 【主な業務内容】 ■役員秘書業務 会長・社長のスケジュール管理、社内外とのアポイント調整、来客受付・ご案内・お茶出し ■対外対応・手配 会食会場の予約、手土産の準備、慶弔・祝電（叙勲・褒章等）手配、挨拶状・年賀状・中元・歳暮の手配 ■庶務・事務 役員専用車に関する連絡・管理、郵便物・回覧物の処理、伝票処理、資料作成・整理 ■会議・行事支援 取締役会の運営補助、社内行事・来客対応の準備、ケータリング等の手配 ■その他の業務 Word・Excel・PowerPointを使用した文書・表・資料の作成、修正 【必要に応じて対応する業務】 天神祭（7月25日）の来客対応・ケータリング手配等での出勤（休日勤務の取扱いは別途協議） 会食先・手土産等の新たな候補提案（過去の利用リスト参照可能） 【背景・ミッション】 現任の社長秘書スタッフが2026年10月末に契約満了となるため、後任として会長・社長を支える秘書スタッフを急募しています。 経営トップの「右腕」として、スムーズな業務遂行を支えるポジションです。 【体制】 配属先は経営企画局。社員・先輩スタッフのサポート体制が整っており、業務に不慣れな部分は丁寧にフォローしてもらえる環境です。 【将来的な展望】 経営トップに近いポジションで、企業の意思決定の場に関わる貴重な経験を積むことができます。 幅広い対外折衝・調整スキルを磨き、秘書としての専門性をさらに高めていただけます。 【変更の範囲】 なし アピールポイント ・経営トップに近い、やりがいのある秘書ポジション 会長・社長のスケジュール管理から対外折衝まで、経営の中枢を支える業務に携われます。ビジネスの最前線で幅広い経験を積みたい方に最適なポジションです。 ・10:00スタートのゆとりある勤務時間 始業が10:00のため、朝の時間をゆったり使えます。役員対応による多少の時間変動はありますが、メリハリをつけて働きやすい環境です。 【求人の特徴】 経験者優遇・10時以降出社OK・土日祝日休み・交通費支給・社会保険完備・育児支援制度