• アルバイト・パート

株式会社レーマン

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：その他事務、一般事務、購買/物流事務 PC入力ができればOK！ 老舗お菓子メーカーでのコツコツ受発注事務♪ 家庭や育児と無理なく両立しながら、 長期で腰を据えて働ける環境です。 ～✨働きやすさバツグン✨～ ★子育てママも活躍中◎ ★16:00退勤／希望により17:00までOK ★能力に応じて昇給あり ★社員登用制度あり ★自社お菓子の社員割引あり ★食事スペース完備 ★1食430円の日替わり弁当あり ★育児・介護・看護休暇の制度・取得実績あり ――――――――――――――― ◆ お任せするお仕事 ――――――――――――――― チョコレート菓子や焼き菓子などの受発注に伴う、 伝票発行・PC入力作業をお任せします。 ▼具体的には ◎FAX・オンラインで届く注文データの確認・入力 ◎専用システムへの数字・文字入力 ◎得意先ごとの伝票仕分け・封入 ◎ReFAX（送信確認）対応 ◎商品コード・数量などのチェック ◎売上金額の確認・精査 まずはFAXで届く注文内容を確認し、 専用フォーマットへ入力するところからスタート。 入力後は、 「商品コードは合っているか」 「数量に間違いがないか」などを確認します。 在庫の確認は倉庫担当が行うため、 在庫管理まで担当する必要はありません。 ※入社初期は電話対応もありません。 慣れてきたら電話対応もありますが、 ほとんどがFAXによる注文です。 ▼仕事に慣れてきたら、 卸業者・百貨店・スーパーなどからの オーダー対応や請求書発行、 売上額の確認などもお任せします。 請求書などはシステムで自動作成されるため、 内容を目視で確認することが中心です。 ――――――――――――――― ◆ 1日の流れ（例） ――――――――――――――― 【9:00／出社】 FAX・オンライン注文の内容を確認し、 専用システムへ入力します。 ▼ 【11:00頃／伝票締め】 得意先ごとに伝票を仕分け・封入。 その後、ReFAX対応を行います。 ※発注内容を正常に処理したことを 先方へ知らせる作業です。 ▼ 【13:00／お昼休憩】 ▼ 【14:00／午後業務開始】 売上の締め作業や、 翌日以降の出荷分の発注対応、 売上金額の精査などを行います。 システムで確認したデータをExcelへ貼り付け、 数字に間違いがないか目視でチェックします。 ▼ 【16:00／退勤】 希望により17:00までの勤務も可能です。 おつかれさまでした！ ――――――――――――――― ◆ 未経験でも安心の研修あり ――――――――――――――― 先輩スタッフ2名がOJTで丁寧にお教えします。 最初は、 「FAXの注文内容を確認する」 「数字を入力する」など、 基本的な作業からスタート。 1ヶ月ほどで仕事全体の流れが見えてきて、 得意先ごとのルールなども含めて 2ヶ月程度を目安に一人立ちを目指します。 発注元によってFAXの形式や 企業ごとのルールが異なるため、 最初は覚えることもあります。 ただ、仕事そのものは難しくありません。 焦らず一つずつ覚えていけば大丈夫です◎ ――――――――――――――― ◆ 仕事のやりがい ――――――――――――――― ＼コツコツ仕事の先にある達成感／ 自分が入力・手配した商品が、 無事に出荷されて全国の百貨店やスーパーに並ぶ。 普段よく目にする人気のお菓子を 「自分が裏側から支えている」と実感できるのが、 この仕事の面白さです。 日々の業務を通して、 正確なPC入力スキルはもちろん、 さまざまな得意先や商品の知識も 自然と身についていきます。 ――――――――――――――― ◆ 仕事の特徴 ――――――――――――――― 年間を通して、発注量には波があります。 特に10月～4月は繁忙期となり、 発注量や得意先が増えるため、 スムーズに作業を進めることが大切です。 曜日では月曜日・金曜日、 また連休前後も注文が集中しやすい時期です。 慣れるまでは大変に感じることもありますが、 一度流れを覚えてしまえば、 「次はこれ」と先を考えながら 効率よく進められるようになります。 ――――――――――――――― ＜こんな会社です＞ ――――――――――――――― ◆ 1948年創業の老舗お菓子メーカー 創業は1948年。 長い歴史を持つお菓子メーカーとして、 百貨店やスーパー、卸業者などと 安定した取引を続けています。 あなたが入力した注文が、 人気のお菓子となって全国のお店へ。 身近なお菓子の流通を支える、 縁の下の力持ちのようなお仕事です。 ◆ 職場の雰囲気 部署全体は9名。 同じ受発注事務を担当するのは2名で、 どちらも30代前半の女性スタッフで、 お子様が小さいスタッフも働いています。 30代～60代まで幅広い年代が在籍しており 職場は落ち着いた雰囲気で、 困ったときは先輩にすぐ相談できます。 お昼は食事スペースで デスクを離れてゆっくり休憩◎ 1食430円の日替わり弁当も購入OK♪ 家庭や育児と両立しながら、 無理なく長く働ける環境です。