• アルバイト・パート

株式会社ワールドワイドベース

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、営業事務、秘書 =========================== 注目の待遇・環境 ■ 時給1,800円〜スタート ■ 完全週休2日（土日祝）＆時間外勤務は基本ゼロ ■ 週4日・実働6h〜でシフト相談可能 ■ 私服勤務・髪色・ネイル制限なし（自分らしいスタイルでOK） ■ 拡大フェーズにある企業の中枢を支えるアシスタント職 =========================== 具体的な業務範囲 経営幹部のアシスタントおよびバックオフィス全般のサポートをお任せします。 ルーティンワークをただ処理するだけでなく、 「この後どう動くとスムーズか」といった気配りを発揮し、 組織の円滑な進行を後押ししていただく役割です。 ※社用車の運転や送迎業務は一切発生しません。 デスクワーク（PC操作）や社内外との連絡・段取りがメインとなります。 これまでの事務職やアシスタント経験をベースに、 経営陣が事業拡大へ注力できるよう足元を固めていただく、 組織に不可欠な存在です。 【業務の詳細】 ◆ 役員アシスタント関連 経営陣のカレンダー管理・日時のセッティング チャットやEメールを活用した面談調整・来訪者への初期対応 ミーティング準備、会議メモ（議事録）の取りまとめ プレゼン・社内外向けレジュメ等の作成フォロー 出張に伴う移動手段（チケット類）や宿泊先の手配 役員からの都度の依頼事項への対応 ◆ 運営事務・経理アシスタント関連 民泊事業に関わる立替経費の精算および請求書関連の実務 物件維持に必要な備品購入等の立替金管理・精算フロー 取引先からの受取請求書の照合・支払手配、物件オーナー様向けの請求連携 その他、一般的な総務・庶務業務全般 =========================== マッチする人物像 ■ 周囲の状況を見ながら柔軟なフォローができる方 ■ 複数のタスクを重要度や期日に応じて整理できる方 ■ スケジューリングや事務処理をコツコツ正確に進めるのが得意な方 ■ オフィスワークの実務スキルを新しい場で発揮したい方 ■ 安定した勤務環境で腰を据えて働きたい方 =========================== 当社（ワールドワイドベース）について 株式会社ワールドワイドベースは、 北海道エリアを中心に、民泊をはじめとする宿泊関連ビジネスのプロデュースや運用受託、 不動産に関する各種コンサルティングを展開している企業です。 事業拡大のスピードが増す今、 現場や経営をバックヤードから強固に支える体制づくりが欠かせません。 「人の役に立つポジションで力を発揮したい」 「持っているスキルをベースに、無理のないペースで勤務したい」 そのような方にフィットするステージをご用意しています。 あなたのきめ細やかな配慮やこれまでの経験を、 当社の経営陣を支える力としてぜひ活かしてください。