• 派遣社員

株式会社アペックス　池袋エリア

仕事内容

仕事内容 雇用形態：派遣社員 職種：一般事務 ✨未経験から安心のオフィスワーク ✨現場を支えるやりがいある事務職 ✨土日祝休み＆残業少なめ ＜何をやっている会社か？＞ 株式会社アペックスは、ものづくりや建設プロジェクトを支える技術ソリューション企業です。 大手ゼネコンや建設会社と強いパートナーシップを結び、、、 ・都市開発 ・商業施設 ・マンションなど 建設現場を裏側から支えるサービスを展開しています。 ＜具体的な仕事内容＞ ◇ 書類作成 請求書や安全管理書類、作業日報などの作成やデータ入力を担当。 ◇ 工事写真の整理 現場監督が撮影した施工写真や進捗写真をPCに取り込み、指定の工事エリアや日付ごとにフォルダへ整理・保存。 ◇ 来客・電話対応 事務所への電話対応や来客へのお茶出し、備品の補充などをお任せ。 ＜1日のスケジュール例＞ 【08:30】出社 ▽ 【09:00】名簿の確認 前日の作業日報の取りまとめや、本日の現場入場者リストの確認。 ▽ 【10:30】写真データの整理 現場巡回から戻った監督から工事写真データを受け取り、PCの専用フォルダへ日付やエリアごとに仕分け・保存。 ▽ 【12:00】ランチ休憩（60分） ▽ 【13:00】安全書類作成・データ入力 ▽ 【15:00】電話対応・備品管理 事務所への来客対応や電話の取り次ぎ。文房具やコピー用紙などの消耗品の在庫を確認し、必要に応じて発注。 ▽ 【16:30】翌日の準備 翌日使用する書類の印刷やファイリングを行い、本日の業務報告を入力して終業準備を整えます。 ▽ 【17:30】退社・お疲れ様でした！ ＜キャリアプラン＞ 🌸入社1～3ヶ月 まずは事務所の備品管理や簡単なデータ入力、電話の取り次ぎなどからスタート。 ✅入社1年後 安全書類の作成や写真整理、請求書の処理など現場事務の基本を一通りスムーズに対応できるように！ ⭐入社3～5年後 培った現場事務スキルを活かし、後輩の育成担当へステップアップ！希望に応じてCADの基本操作を覚えて設計アシスタントに挑戦するなど、更なるキャリア拡大も目指せます。 ＜この仕事でよくある質問＞ Ｑ．建築業界の知識や事務経験が全くなくても大丈夫ですか？ Ａ．はい、未経験歓迎です！事務所内でのデスクワークが中心で、PCの基本入力ができれば専門知識は入社後にイチから学べます。 Ｑ．現場事務所の設備や環境は快適ですか？ Ａ．冷暖房完備で清潔なオフィス空間です！ Ｑ．どのような服装で勤務しますか？ Ａ．私服（オフィスカジュアル等）の上に、貸与される現場用のブルゾンやジャンパーを羽織るスタイルが一般的です。 Ｑ．残業はどれくらいありますか？ Ａ．月平均10時間程度と少なめです。現場の進行状況によりますが、基本的には定時でサクッと帰れる日が多い環境です。