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大阪経済大学 企画総務部 総務課

職種/仕事内容

仕事内容 当社は大阪経済大学100％出資の事業法人として、大学運営に関わる様々な業務を受託しています 。 今回お任せするのは、大学内の総務課における「教員の出張に伴う事務業務」の受託運営です 。 大学直雇用ではなく、受託組織の専門スタッフとして、約200名の教員の研究・教育活動を事務面から一手に支えていただきます 。 単純なデータ入力ではなく、大学の厳格な規程に基づいた「判断」と「調整」が求められる専門性の高いポジションです 。 【1】経路計算・旅費精算 教職員から提出される出張計画に基づき、本学の規程に照らして最も合理的・経済的なルートを特定し、日当や宿泊費を算出します。 ルートが複数存在する場合、規程に合致しているかを一つひとつ時刻表等で確認します 。「前泊・後泊」の要望に対しても、規程を読み解き、妥当性を判断する粘り強さが必要です。 【2】流動的な予算管理と案件の並行管理 教員ごとに割り当てられた研究費や、国からの公的予算（科研費等）の執行状況を常に把握します。 承認フローの中で資料が複数回往復（差し戻し等）することも珍しくありません 。複数の案件を数ヶ月単位の長いスパンで追いかけ、完了まで漏れなく管理する「案件管理能力」が不可欠です。また、別件での予算執行による残高変動にも気を配り、正確な処理を行う必要があります。 【3】教員や関連部署との「気遣い」を伴う調整業務 規程（ルール）を遵守しつつ、多忙な教員の先生方や他部署の職員と円滑に連携を取る「バランス感覚」が求められます 。事務的に断るのではなく、背景を汲み取った丁寧なコミュニケーションや配慮が、現場の円滑な運営に繋がります 。

勤務地

アクセス

交通・アクセス 地下鉄今里筋線「瑞光四丁目」駅から徒歩2分、阪急「上新庄」駅から徒歩15分

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 月～金 週5日 10：00～15：00（応相談） 契約更新期間：１年更新

給与

時給1,350円 給与詳細 基本給：時給 1350円

休日休暇

休日休暇 完全週休2日制（土日） 【年間休日】130日程度 【休暇】年次有給、GW休暇、夏季休業、年末年始休業

待遇・福利厚生

【保険制度】 労災保険 待遇・福利厚生 【福利厚生】 通勤交通費全額支給（規程による上限あり）

対象となる方

求めている人材 【必須条件】 事務系職種3年以上（目安） 【求める人物像】 銀行、公務、士業事務所、経理など「数字と規程（ルール）」に厳しい環境での事務経験がある方。 状況が変化しても動じず、相手（教員）の立場を尊重しながら、ルールを丁寧かつ円滑に伝えられる「気遣い」ができる方 。 「座って入力するだけではなく、自ら考えて調整し、パズルを解くように仕事を完結させたい」という意欲のある方。 【入社予定】 4月半ば 性別の条件と理由：女性歓迎（ポジティブアクション）

試用期間

試用期間なし

選考プロセス

選考プロセス 書類選考→面接（１～２回） 【面接地・登録地】 株式会社経大サービス 所在地：大阪府大阪市東淀川区大隅2-2-8（大阪経済大学B館１階） 担当者：田中 電話番号：0669903723 メールアドレス：support@keidais.jp