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大阪経済大学 企画総務部 総務課

仕事内容

仕事内容 大阪経済大学のパートナー組織（100％出資会社）として、先生方の研究活動を事務面から支えるお仕事です。 今回お任せするのは、大学内の総務課における「教員の出張に伴う事務業務」の受託運営です 。大学直雇用ではなく、受託組織の専門スタッフとして、約200名の教員の研究・教育活動を事務面から一手に支えていただきます 。 単純なデータ入力ではなく、大学の厳格な規程に基づいた「判断」と「調整」が求められるお仕事ですが、先輩の隣で少しずつ業務を覚えていけるので、ブランクがある方もご安心ください。 【具体的なお仕事内容】 【1】経路計算・旅費精算 教職員から提出される出張計画に基づき、本学の規程に照らして最も合理的・経済的なルートを特定し、日当や宿泊費を算出します。 「このルートで合っているかな？」と迷ったときは、いつでも先輩や担当の職員さんに相談できる環境です。 【2】予算の管理サポート 決められた予算の範囲内で正しく精算が行われているかを確認し、システムに入力します。複数の案件を並行して進めますが、まずは1つずつ正確に進められればOKです。 【3】教員や関連部署との調整業務 電話や窓口で、出張に関する簡単な相談を受けることがあります。事務的に断るのではなく、背景を汲み取った丁寧なコミュニケーションや配慮が、現場の円滑な運営に繋がります 。「いつも助かるよ」といった感謝の言葉をいただけることも多く、やりがいを感じられる瞬間です。