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株式会社ヒューマンインプリンク (札幌支社)

仕事内容

仕事内容: 【お仕事内容】 不動産管理・プロパティマネジメント事業を展開する同社にて、 社長秘書としてバックオフィスおよびサポート業務全般をお任せします。 社長直下で業務を行うため、事務スキルを活かしながら幅広い経験を積めるポジションです！ 【主な業務内容】 ＜書類作成・事務業務＞ ・外部機関(法務局・金融機関など)へ提出する各種書類作成 ・振込伝票作成 ・Word・Excelを使用した資料作成 ・建材・設備などのサンプル取り寄せ ＜秘書業務＞ ・社長スケジュール管理、関係各所との調整 ・来客対応、会議室へのご案内 ・電話対応(取引先やプロジェクト関連の問い合わせ対応) ＜社長同行＞ ・マンション建築時の打ち合わせ同行 ・議事録作成、内容の取りまとめ ＜外出業務＞ ・役所での書類取得 ・書類提出など各種手続き対応 ＜その他＞ ・お中元・お歳暮・年賀状など季節業務の手配 少数精鋭のため、マルチタスクでスキルアップしやすい環境です。 【組織体制】 秘書業務は現在1名体制ですが、 部署間の距離が近く、コミュニケーションが活発で明るい雰囲気の職場です！ 相談しながら進められる環境なので、未経験の業務も安心して取り組めます！ 【会社の特徴】 ・設立17年目、収益改善・管理力を強みに安定した成長を継続 ・一棟もの賃貸マンションのプロパティマネジメントに特化 ・オーナーニーズに寄り添った柔軟な提案で業績は右肩上がり ・円山公園駅直結のオフィスでアクセス抜群 ・土日休み、有給消化率100％、転勤なしで働きやすい環境 【求める人物像／応募資格】 ＜必須条件＞ ・事務経験をお持ちの方 ・Excel・Wordの基本的な操作が可能な方 ・普通自動車運転免許(AT限定可) ＜歓迎条件／人物像＞ ・複数タスクを柔軟に進められる方 ・社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・前向きに新しい業務にも取り組める方 未経験の業務があっても、丁寧にサポートします。 【働く環境・魅力】 ・秘書＋事務＋プロジェクト補助まで幅広く経験でき、 今後のキャリアに活きるスキルを磨けます。 ・少人数体制のため、社長との距離も近くスピード感ある環境。 ・チームの雰囲気は明るく、相談しやすい職場。 ・業務量は一定でメリハリあり。プライベートも大切にできます。 【おすすめポイント】 ・土日休み／有給100％／転勤なしの好環境 ・設立17年目、業績堅調の安定企業 ・円山公園駅より徒歩1分の好アクセス ・資格手当・資格取得時の一時金あり ・スキルの幅を広げたい方に最適のポジション 「詳しく聞いてみたい」と思ったら、 まずはエントリー！ みなさまのご応募お待ちしております。 ・他にもイロイロお仕事ご用意しております。ヒューマンインプリンクまでお気軽にお問い合わせください。