• 派遣社員

株式会社カラフル

仕事内容

仕事内容 上質な輸入車ショールームの受付担当 輸入車ディーラーのショールームで、受付・事務スタッフとして 店舗運営をサポートしていただきます。 ご来店されたお客様の受付・ご案内を中心に、電話応対やPCでのデータ入力、 書類作成、SNS更新、ショールーム内の環境整備などをお任せします。 ずっと受付に立っている仕事でも、ずっとPCに向かっている事務でもありません。 お客様をお迎えする接客業務と、落ち着いて取り組む事務作業の両方があるため、 接客経験を活かしながら事務にも携わりたい方に向いている仕事です。 【具体的には】 ■ 来客対応・受付 ご来店されたお客様をお迎えし、お席へのご案内やお茶出しなどを行います。 商談や打ち合わせで使用する応接スペースの準備・片付けもお願いします。 ■ PC入力・事務作業 受発注データの入力、伝票整理、書類作成、顧客データの更新、日報入力などを行います。 来客対応の合間に、優先順位をつけながら進めていきます。 ■ 電話・メール対応 店舗へのお問い合わせや各種連絡に対応し、内容に応じて営業・整備スタッフなど担当者へ取り次ぎます。 ■ SNS更新 店舗のSNSに掲載する写真・動画の撮影や投稿文の作成、投稿設定などを行います。 当日の店舗情報やショールームの様子などを発信します。 ■ ショールームの環境美化 エントランスや応接室、事務所内の整理整頓、備品補充、観葉植物の水やりなど、お客様を気持ちよく迎えられる環境を整えます。 【ある1日の流れ】 09:30｜出勤・ショールーム準備 エントランスや応接室を整え、メールや当日の来客予定を確認します。 10:00｜PC入力・来客対応 データ入力や伝票整理、書類作成を進めながら、ご来店されたお客様や電話にも対応します。 11:30｜SNS更新 準備していた投稿や、当日のショールーム情報などを発信します。 12:00｜お昼休憩 13:15｜来客対応・事務作業 午後の来客対応を中心に、顧客データの更新や各種事務作業を進めます。 15:30｜SNS用素材の作成 写真・動画の撮影や投稿文の作成、翌日以降の投稿準備などを行います。 16:30｜PC入力・電話対応 当日分のデータ入力や日報をまとめながら、夕方のお問い合わせにも対応します。 18:00｜ショールームの片付け・引き継ぎ 18:30｜退勤 派遣業界で豊富な経験を持つ担当者が、仕事探しから就業後までしっかりサポート！ スタッフ一人ひとりとのコミュニケーションを大切にし、 定期的な面談や現場でのフォローを通して、仕事の悩みや不安も気軽に相談できる環境を整えています。 「働き始めてからちゃんと続けられるかな」 「職場で困ったことがあったらどうしよう」 そんなときも、担当者があなたと職場の間に立ってサポートします。 派遣が初めての方も、安心してご応募ください。