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株式会社第一ビルサービス

仕事内容

仕事内容 広島市立保育園・児童館、及びちびっこ広場の設備や環境を、?安心安全に保てるようサポートするお仕事です。? 保育園などの施設の維持管理を通して、こどもたちが安心して過ごせる環境づくりを一緒に作っていける仲間を募集しています! 管理システムを使用し、システム上で修繕・点検などの受付から発注、完了確認、請求処理までの一連の事務業務を行います。 ＜具体的な業務内容＞ ・修繕・点検等の受付、内容確認および広島市への作業承認依頼 ・協力業者への見積依頼、発注に関する事務 ・見積書、請求書、完了報告書等の確認・整理 ・システムへのデータ入力、案件の進捗管理 ・広島市、保育園等各施設、協力業者との連絡・調整 ・請求処理などの一般事務 ・その他、施設管理業務に付随する事務 ＜使用するシステム＞ 業務はすべて、kintoneを活用した包括管理システム「LINK BASE」上で行います。 受付から請求までの情報が一元管理されているため、案件の状況がひと目で分かり、効率よく仕事を進められます。 基本的なPC操作(文字入力、メール等)ができれば問題なく使いこなせるシステムです。 ＜未経験の方も安心のサポート体制＞ 施設管理の知識は入社時には不要です。システムの操作方法や業務の流れは、入社後の研修で一から丁寧にお教えします。 「事務経験を活かしたい」「人の役に立つ仕事がしたい」という方を歓迎します！ ＜この仕事のやりがい＞ あなたの手配ひとつで、保育園の遊具や設備が安全な状態に保たれ、こどもたちが安心して過ごせる毎日につながります。 行政から委託された公共性の高い仕事のため、社会の役に立っていることを実感しながら、安定して働くことができます。 このお仕事は有料職業紹介案件です。 【紹介企業名】株式会社第一ビルサービス ※応募先は株式会社Bewinとなり、雇用先は紹介を予定している企業となります。