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株式会社美職カンパニー

仕事内容

仕事内容 社長、もしくは本部長のいずれかの専属秘書として、スケジュール管理から組織間の連携サポートまで幅広くお任せします。 当社では、単なる「事務代行」としての秘書ではなく、経営陣の意図を汲み取り、社内外のコミュニケーションを円滑にする役割を期待しています。 これまでの経験や適性を考慮し、「社長秘書」または「本部長秘書」のいずれかをお任せします。 ＜具体的には＞ ◇秘書業務全般 ・社長および役員のスケジュール調整・管理 ・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ ・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配 ・社長や役員の出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応 ◇重要会議の準備・運営サポート ・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当 ・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管 ◇庶務業務 ・社長室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理 ・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持 ※会食、出張同行：原則無し ＜配属部署＞ 経営企画本部 社長秘書部への配属です。※経営企画本部・社長秘書部：2名体制※ 社長や役員陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生し、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。ホスピタリティを活かしてご活躍いただける環境です。 ＜やりがい＞ ◇経営層に近い距離で関わることができる 社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。 ◇上場企業で安定したキャリアを築ける 上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験をさらに深めながら、長期的なキャリア形成を目指すことができます。 ◇ホスピタリティが評価される職場 「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。 組織が大手町本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。 そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。 （変更の範囲） ※会社の定める業務への配置転換の可能性あり 【雇用形態】 正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無） 【こちらで働く魅力】 社員が能力や個性を十分に発揮し、 快適に働くことのできる環境を整えています♪ ＜オフィスコンビニ・自販機＞ 本社執務室内に2台のオフィスコンビニとドリンクの自販機3台、ウォーターサーバー、淹れたてのコーヒーが飲めるドリップマシーンがあります。飲食品の購入にあたり1品あたり一律50円の費用補助があります。設置される商品のバリエーションは店舗に比べて限定的であるとはいえ、店舗の売れ筋商品や社員の要望を反映した品ぞろえですので、ちょっとした軽食やおやつなど、社外に出ずに気軽に購入することができ、重宝しています。 ＜リラクゼーションルーム＞ 落ち着いたカフェ風のリラクゼーションルームでは、お弁当を開きながらおしゃべりを楽しんだり、外の景色を見ながらコーヒーブレイクをしたりと、社員たちが思い思いの過ごし方をしています。リラックスした雰囲気で気分転換や社員同士のコミュニケーションができます。 ＜コミュニケーション補助＞ 部署ごとのコミュニケーション促進に向けたコミュニケーション予算の支給があり、新しい仲間の歓迎会や大きなプロジェクトの後の打ち上げに活用しています。 ＜社員旅行＞ 前年業績の慰労も兼ね、社員旅行が行われる年があります。行先は年によって異なりますが、海外に行くことも多く、過去にはハワイやグアムで英気を養いました。 ※費用は会社負担で、積み立て等ではありません。