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ウオクニ　本社神戸オフィス

仕事内容

仕事内容 【アピールポイント】 ＊年間休日115日！ 基本土日祝休みでプライベートも充実◎ （年に数回第３土曜日出勤あり） ＊17時終業でプライベート充実◎ ＊JR摩耶駅・阪神西灘駅スグ 三ノ宮駅から2～3駅◎ ＊お昼ご飯社食補助あり◎ 栄養抜群の定食を社員価格で食べられる！ ＊創造力やアイデアを発揮できる環境！ 撮影した料理の写真や動画を活用し、 魅力を発信できる！ ＊自分のペースでスケジュールを組み、 お仕事ができます◎ 【お仕事内容】 営業職のサポート役として デスクワーク中心の日常業務をお任せします◎ ■具体的には… ￣￣￣￣￣￣￣ 〈PC作業〉 デスクワーク中心の日常業務 ・電話応対 ・請求書作成 ・資料作成 ・データ処理 ・店舗採算管理 ・支社支店の管理 ・グラフ作成 ・伝票、契約書チェック ・印紙貼付 ・押印業務 など 自身で1週間計画を立てて、 お仕事に取り組んでください◎ 自身で1週間計画を立てて、 お仕事に取り組んでください◎ 〈資料作成〉 ・週に1～2回、 営業から依頼される資料の作成 データを取り込んだり、グラフの作成 エクセル表の処理といった実践的な業務◎ ＊面接の際、簡単な能力資料作成あり (Excelデータ解析・統合グラフ作成 などの簡単な資料作成) ＊今回募集する担当は、 10～15店舗の社員食堂や保育園等を担当し、 巡回しながら運営管理をしていく 営業担当者のサポートをするお仕事です。 ＊外部との協力で視野を広げられる 業務スタイルです◎ ■活躍しているスタッフからひとこと ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・自分のペースで計画的に取り組めるポジションになります。 ・パソコンスキルが身に付きます。 ・数字や契約書を扱う責任の大きな仕事だからこそ、 確かな手応えと成長を実感できます。 ■1日のスケジュール（例） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ＜通常スケジュール＞ 08:30…メール確認/処理 電話応対 営業との打ち合わせ 12:00…昼食休憩 13:00…資料作成 契約書チェック 店舗採算管理、支社支店の管理 17:00…業務終了 ※繁忙期は多少業務内容やスケジュールが 変動します。詳細は面談にて。 ＜繁忙期の日（月末など）＞ 08:30…メール確認/処理 09:00…書類のスキャン・資料の作成 ・曜日ごとのルーティンワーク ・1ヶ月の中で、 週替わりのルーティンワークあり →月初/中間/月末でやっている 業務が3パターンで分かれています 17:00…業務終了 ※業務内容や時間は人によって違うので 上記はあくまで一例となります。 【求めるPCスキル（Excel）】 1. データ処理・資料作成能力 - ピボットテーブルやピボットグラフ、 関数（IF、IFS、XLOOKUP、SUMIFS、 COUNTIFS、INDIRECTなど） を自在に使いこなせるレベルを求めます。 2.タイピング（入力）能力 - スピーディなタイピングレベル。 ３．ミスマッチを防ぐために - 履歴書の備考欄へ、 前職ではエクセルを使用してどのような資料を作成していたのか等、 詳しく書いていただけますと大変助かります◎ 【こんな方が活躍中】 社内には営業、総務、デザイナー、資材調達などが在籍★ 共に協力し合って業務に取り組んでます★ 仕事は「個人プレー」ではなく、 誰かと力を合わせて行う「チームプレー」。 自分と同じ職域のスタッフはもちろん、 業務の内容が違うスタッフとの コミュニケーションも大切にした環境で仕事してます♪ 幅広い年代のスタッフが活躍中で 同じフロアには主婦（夫）も活躍しています◎ 穏和な人が多い職場なので､ 安心してスタートできますよ◎ 【会社について】 ウオクニ株式会社は1964年の設立以来、 集団給食これに付随する業務を一貫して行ってきました。 大手企業の社員食堂や社員寮、研修所、 保育園・小学校給食、病院、福祉施設など、 当社の事業所は全部で約650ヶ所。 小さなお子様からご高齢の方まで幅広く 様々なニーズに対応しています｡ 現在従業員数は3200名の規模まで成長しています！ 今後も景気動向に左右されることなく、 堅実な経営を続けてまいりたいと思っています。