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社会保険労務士法人SOPHIA

仕事内容

仕事内容 ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇ 社会保険労務士事務所で、 社労士やスタッフが専門業務に集中できる よう、事務所全体の業務基盤を支える 秘書・事務サポートのお仕事です。 ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇ 来客・電話対応、資料や書類の準備、郵送 手配、オフィス備品の管理など、事務所運営 に関わる業務を通じて、チームが円滑に 動ける環境を整えていただきます。 また、業務の一つとして、障害年金の申請を ご希望される方に関する専門事務にも関わり ます。 ご相談内容を整理したり、面談に向けた資料 を準備したりしながら、ご相談者様が安心 して手続きを進められるよう、事務面から サポートします。 障害年金に関する専門知識は、入社後に少し ずつ覚えていければ大丈夫です。 業務マニュアルや丁寧な研修があり、わから ないことは周囲に確認しながら進められる 環境です。 一部業務にはAIツールも活用しており、正確 性と効率性の両方を大切にしながら働けます。 AIツールを使った仕事に興味がある方にも 向いています。 【具体的なお仕事】 1. 事務所運営を支える秘書業務 ・来客・電話・メール対応など、社内外との 窓口対応 ・資料や書類の準備・管理、必要情報の整理 ・郵送物の進行管理、発送手配、記録の確認 ・オフィス備品の管理・手配など、 働きやすい環境づくり ・社労士やスタッフが業務を進めやすくする ための情報連携・準備 2. 障害年金に関する専門事務サポート ・ご相談内容や必要情報の整理 ・面談前資料の作成・確認 ・障害年金請求に関わる書類作成のサポート ・電話・メールでの問い合わせ対応、対応 内容の記録整理 3. AIツールを活用した業務効率化 ・文書作成や情報整理の効率化 ・確認業務の精度向上 ・定型業務をスムーズに進めるための仕組み づくり 【未経験の方でも安心して始められます】 入社時点で、障害年金や社会保険労務士業務 の専門知識は必要ありません。 まずは基本的な事務対応や事務所の業務の 流れから覚えていただき、少しずつ担当 できる範囲を広げていきます。 業務マニュアルを整備しており、わからない ことはチームで確認しながら進められます。 一人で抱え込むのではなく、周囲と連携しな がら正確に業務を進める職場です。 Word・Excelなどの基本的なPC操作ができ れば、未経験の方でも安心してスタートでき ます。 AIツールについても、実際の業務を通じて 少しずつ慣れていけます。 また、秘書チームは2名体制で、日々の業務 は確認・相談をしながら進めています。 わからないことを一人で抱え込むのでは なく、周囲と連携しながら正確に進められる ため、未経験の方も安心してスタートでき ます。 【この仕事のやりがい】 秘書業務は、事務所全体の業務品質を支える 大切なポジションです。 書類や情報がきちんと整っていること、 必要な準備が予定どおり進んでいること、 電話や来客への対応が丁寧であること。 その一つひとつが、職員の働きやすさや ご相談者様への対応品質につながります。 また、障害年金の申請を希望される方の中に は、不安や悩みを抱えて相談に来られる方も います。 直接前に立つ仕事ではありませんが、 正確な事務処理や丁寧な情報整理を通じて、 安心して手続きを進められるよう支えること ができます。 周囲から「ありがとう」と声をかけてもらえ る場面もあり、チームに必要とされている 実感を持ちながら働けるお仕事です。 「誰かを支える仕事がしたい」 「正確さや気配りを活かしたい」 「落ち着いた環境で長く働きたい」 そんな方に向いています。 【働きやすい環境】 ・大濠公園駅から徒歩1分の好立地 ・完全週休2日制（土日祝休み） ・年間休日124日で予定が立てやすい環境 ・残業は発生しても月5時間以内 ・オフィスカジュアル勤務 ・落ち着いた雰囲気の職場 ・秘書チームは2名体制。 業務を確認し合いながら進められるため、 未経験の方も安心です 仕事とプライベートのバランスを大切にしな がら、事務スキルと専門性を少しずつ身に つけられる職場です。