• 派遣社員

東洋ワーク株式会社

職種/仕事内容

仕事内容 大学内教学改革課での事務補助のお仕事になります。 【具体的には】 (1)各種伝票処理＝専用システムで伝票を作成し、経理へ提出(月に数件程度) (2)電話対応＝学内関係部者の内線が中心です。 (3)各種会議資料作成業務の補助 企画部門も担っているため、定例の会議というよりは都度テーマが変わる会議が多いです。 会議への出席や議事録の作成業務はございません。 (4)文科省認可申請提出書類作成業務の補助＝各部署から提出されたデータを文科省指定様式にデータを移す作業 (5)その他庶務業務 ※業務は、業務内容(3)と(4)のウエイトが高く、主にPC作業となります。 【このお仕事のポイント】 ◎業務内容に専門知識は不要です ◎取り扱う内容に大学関連の要素が含まれることが多いため、学部事務や教務事務等の大学事務経験者の方だと業務の理解が早い可能性があります。 ◎事務的にサポートして頂くポジションのため一般的なPCスキルが必須になります。 ◎職員が打ち合わせが多いこともあり、留守番的な役割も担って頂く側面もあります。 ◎小さなお子さんがいらっしゃる方も、お休みなどは取りやすい環境です。 ◎コツコツと業務を進められる方が向いています。

勤務地

アクセス

勤務地・最寄駅 東京メトロ有楽町線 要町駅 6番出口より徒歩6分 東京メトロ有楽町線 池袋駅 西口より徒歩7分 西武池袋線 椎名町駅 北口より徒歩約12分

勤務時間

固定時間制 勤務時間・期間 【勤務時間】 昼勤 9：00～17：00（実働8時間、休憩60分） ※残業は基本的にありません ※月曜日～金曜日の週5日勤務ですが、大学休暇期間（夏季休暇・冬期休暇）はお休みになります。 【勤務期間】 長期

給与

時給1,500円以上 給与 【給与】 時給 1,500円～ 【交通費】 30000円/月

休日休暇

休日・休暇 土曜日 日曜日 祝日 その他、大学カレンダーによる(基本：日曜、夏季休暇、年末年始) ※年数回イベント実施時に土曜出勤をお願いする場合あり ※年間休日123日

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 福利厚生・加入保険 【待遇・福利厚生】 ◆社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険) ◆定期健康診断 ◆交通費支給 ◆昇給あり ◆退職金制度 ◆育児休暇制度あり ◆JTB宿泊費補助制度 ◆永年勤続表彰制度 ◆研修費補助 【加入保険】 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

その他

募集求人 大学事務経験のある方歓迎！企画部門での事務のお仕事！ 職種 大学での事務 雇用形態 派遣 仕事特徴 未経験歓迎 経験者優遇 交通費支給 社員登用あり 週休2日制 社会保険完備 女性活躍中 オンライン面接可 募集情報 少人数の職場で分からない事があっても聞きやすい環境です♪お休みも取りやすい環境があるので小さなお子様がいらっしゃる方も安心！ その他 【事業内容】 ジェイエス株式会社は2021年9月1日に東洋ワーク株式会社と合併し、東洋ワーク株式会社としてサービスを提供いたします。 環境分析分野を中心に理化学系の派遣を得意とし、関東、東北、札幌と幅広く事業を展開し、実績を重ねてきました。 ≪東洋ワーク株式会社は誠実できめ細かな人材サービスがモットーです！≫ 親身にスタッフさん一人一人をサポートし、求職者の方に常にきめ細かなサービスを提供できる様に心がけております。 また、就業後も相談窓口の設置や担当者が定期的に職場を訪問し、安心して働いていただけるよう丁寧なフォローを実施しております。 「自分に向いたお仕事はあるかな…」「就業した後も定期的に相談したい！」など…なんでもご相談ください！ ◆一般労働者派遣事業 厚生労働大臣許可 派04-010080 ◆有料職業紹介事業 厚生労働大臣許可 04-ユ-010049 【代表者名】 菅原 正秀 【設立】 昭和63年(1988年)3月 【資本金】 5000万円 関連ワード：事務、データ入力、ハローワークで仕事探し中の方へもおすすめ

対象となる方

経験・資格 【必須スキル】 PCスキル(Word・Excel中級程度) ピボットテーブルまでは求めませんが、IF条件式やlookup検索式の使用までを求めたいです。 【歓迎スキル】 ●大学事務の経験がある方(必須ではありませんが、ある程度経験がある方が好ましい) ●部署を横断した業務もありますのでコミュニケーションが良好な方 ●基本的に職員のサポート業務、多岐に渡る業務に柔軟に対応できる方に向いています。

試用期間

試用期間なし

選考プロセス

選考について ＜お仕事決定までの基本的な流れ＞ ①ご応募 ↓ ②弊社よりご連絡。ご来社の日程調整 ↓ ③ご来社の上、スキルチェック、ヒアリング ※すでにご登録がある方は、ヒアリングのみ。 ↓ ④お仕事の紹介 ↓ ⑤派遣先との顔合わせ ↓ ⑥就業決定 【充実のフォロー体制】 相談窓口の設置や担当者が定期的に職場を訪問し、安心して働いていただけるよう丁寧なフォローを実施しております。 お気軽にメールまたはお電話でお問い合わせください。 応募について 【応募方法】 下記(1),(2)のいずれかの方法でご応募下さい。 (1)お電話でのご応募。 お電話の際、「採用ホームページを見て」とお伝え下さい。 (2)WEB応募ボタンからのご応募。 ※WEB応募からのご応募は24時間受付可能です。 応募確認が出来次第、折り返しご連絡させていただきます。 【応募先企業名】 東洋ワーク株式会社 東京支店 【応募先担当者】 採用担当 【応募先住所】 宮城県仙台市青葉区国分町1-7-18 東洋ワークビル4F 【応募先・最寄駅】 仙台市営地下鉄南北線 広瀬通駅 徒歩5分