• アルバイト・パート

ナカマテラス株式会社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、営業事務、総務事務 AI生成やAI研修、通信、人材などを扱う プログマイル株式会社に加え、 2026年1月には障がい者向けグループホームを 運営するナカマテラス株式会社が誕生！ グループ全体で事業が広がる今、 2社を事務面から支えてくださる 【一般事務職】が今すぐ必要なんです…！ 事務と言っても社内向けの総務・経理のような事務職や 営業を裏方でサポートする営業事務のような事務職など 事務職にも色んな事務の種類がありますよね。 今回、募集する事務のポジションは 全体の事務作業や顧客のアフターフォローなど 幅広い実務を担当いただきつつ 適性によって『その道のプロとしての事務』を 段々とお任せしていくようなイメージです。 入社時点ではオールラウンダーのような形で 幅広い業務を担当し、ゆくゆくは専門性を高めていく… そんな事務職の募集になります。 (逆に、「私は経理事務をやりたい！」など 今ある強みや希望を面接で教えてください！) 【2つの事業を、事務の力で支える】 今回募集する一般事務は、 「プログマイル」と「ナカマテラス」 の両社を支えるポジションです。 プログマイルでは、営業メンバーが お客様へ提案しているAI商材に関する事務業務をサポートします。 AIの活用例はさまざまで、 ✅ECサイトの運用 ✅画像の制作・編集 ✅Instagramの文章作成 ✅アイデア出し ✅プレゼン資料の作成 など、お客様の業務効率化や事業成長につながる提案を行っています。 例えば、丸1日かかっていた提案資料を15分で作成し、 最終調整を含めても1時間以内で完成させるなど、 AIを活用して仕事の進め方そのものを変えています。 社内でもChatGPTやGeminiなどを日常的に活用しているため、 事務の仕事を通じて、これからの時代に役立つAIスキルを実務ベースで身につけられます。 一方、ナカマテラスでは、利用者様が安心して暮らせる 障がい者向けグループホームの運営を、本社から支えます。 利用者様が安心して帰れる居場所をつくるためには、現 場で直接支援するスタッフだけでなく、書類や情報を整え、 問い合わせに対応し、施設運営を支える事務スタッフの存在も欠かせません。 「あの書類を準備しておきました」 「こちらから関係先へ確認しておきます」 「必要な情報を一覧にまとめました」 そんな小さな気配りが、 営業メンバーやお客様の事業成長に、 また、施設スタッフの働きやすさや利用者様の安心につながります。 事業内容は異なりますが、 「誰かが本来の仕事に集中できる環境をつくる」という役割は共通しています。 AIを活用して企業の事業を前に進めること。 そして、障がいのある方が安心して暮らせる居場所を支えること。 2つの事業を、事務の力で支えていく仕事です。 ここからはグループ全体の環境を 説明させていただきますね。 [その1] 成果に応じて給与に還元される環境 もちろん、あなたも例外ではありません。 当社では頑張って結果を残してくれたスタッフの 給与UPや待遇UPは当然だと考えております。 代表・上月 「設立してから、新しい仲間がどんどん増え、 少しずつ体制が整ってきた一方で事務の力も必要です。 初めてのポジション採用となりますが、 仲間がしっかりサポートしますので、ご安心ください！」 [その2] まだ未完成、一緒につくる会社 2026年1月に設立したばかりの新しい会社です。 業務の進め方や社内のルール、事務の仕組みなどは、 これから整えていく部分もあります。 そのため、決められた方法をただ繰り返すだけではなく、 「この情報は一覧にして共有した方がいい」 「この手順に変えれば、確認漏れを防げそう」 といった意見や提案も大歓迎です。 事務の立場から業務を整理し、 現場のメンバーが利用者様の支援に集中できる環境を一緒につくってください。 少数精鋭の会社なので稟議や承認スピードも 大規模な組織の会社よりもスムーズですし 仕事に関する悩みなどを共有できる温かさがあり メンバーと役職・社長との距離も比較的近いです。 執行役員・田村 「教育体制や仕組みは正直課題です。 OJTとマニュアルを確認しながら、 実践方式で共に文化を作りましょう！」 [その3] ✅電話やメールでの顧客対応あり ✅営業達が受注した関係性のあるお客様の 後処理対応や問合せ対応あり ここが一番の特徴かもしれません！ オフィスでPCをひたすらカタカタというよりも 皆でコミュニケーションを取って仕事を進めたり 現場スタッフの代わりに、お客様からの一次対応を 受けたりするシーンは想像以上に多いと思います。 「メンバーのサポートや社内の総務・経理業務が得意」 「販売・接客経験を活かし、 お客さんなどの社外向けの営業事務が好き」 など、自分の強みを見つけていきましょう！ やがてその強みは専門性を高めることに繋がり 事務職として初の役職などのキャリアアップにも 繋がる良い社内事例になっていただきたい狙いもあります。 [その4] 仕事と休みのメリハリ◎ 年間休日128日、有給取得率は100%。 ～関連会社のノウハウも活かせる環境～ 関連会社のプログマイル株式会社では、 AI・ITソリューション、人材、通信サービスなどの事業を展開しています。 ナカマテラスでも将来的には、グループホームを起点に、 利用者様がITやAIを学び、働き、社会とつながるための選択肢を広げていきたいと考えています。 福祉業界の知識だけでなく、AIやITを使った業務効率化など、 新しい知識に触れられる可能性があることも、グループ企業ならではの特徴です。 ー―――――ー ◯グループでの初めての営業事務、気になるQ＆A◯ Q1.どんなメンバーが活躍していますか？ ▽ A.社員としてはまだまだ少人数の体制です ▶男女比は6：1 ▶40代・30代・20代が在籍中です いい意味で、自然体の雰囲気かとは思います。 展開中の会社ですので、ここぞ！という時にこそ 気合と根性を発揮する場面は当然ありますが よく持たれがちなベンチャーのイメージの 気合とマインドでやり切る感じではないです。 代表の上月が元々プライム系の会社員だったので フラットな雰囲気ではありつつ 休みとかはちゃんと取りましょうという雰囲気です。 例えば採用の場合は応募者対応を土日祝に 行うことはまず、ありません。 Q2.メンバーの内訳と雰囲気は分かりました。 ただ実質、一般事務として新職種の採用 先駆者がいないとのことで不安です…。 ▽ A.不安になるお気持ちは当然です。 ただ、今メンバー達が抱えている事務作業や 顧客のアフターフォローを移行するイメージですので 実際は現担当からきちんとお仕事を教える形となります。 それに事務所には常に誰かがいる形です。 だからこそ、あなたをひとりぼっちにすることは まずない環境ですのでご安心くださいませ。 慣れ次第で、あなたの適性に合わせて 営業事務 / 総務事務 / 経理事務など 更に事務職の専門性を高めていってもらう ポジションにしたいと考えています！ Q3.実際の仕事の進め方について質問です。 事務としてこちらの方が効率が良いのに… というやり方があったら考案してもいいですか？ ▽ A.大歓迎です！ 時間を有効活用する所はむしろ期待しています！ もちろん、生成AIを活用して業務効率化を 図っている部分もありますが、正直のところ 事務スキルはまだ発展途上です…。 ですので、この辺りは惜しみなく開示してください！ Q4.必要なスキルを教えてください。 ▽ A.最低限、以下は必須です。 「すごいスキルを求めているわけではないですが 基本的とされる程度の事務スキル」は求めています。 ・PCのビジネスメールが出来ること ▷署名の設定、CCやBCCの違いを理解していること ・チャットのやり取りやテキストコミュニケーションができること ・電話対応ができること ▷レベル感／掛かってきた電話に対して まずは要件が聞ければ上出来です！ ▷保留ボタンは押せる程度 ・Excel、Word、パワポなどは凄い関数を 求めているわけではありませんが 最低限入力やセルの意味などが分かる フォント変更ができる程度が望ましいです。 ・Google系のツールなどは使えたら嬉しいです。 ・オンラインミーティングに参加や 招待URL発行程度は最低限必須。 ・スマホのSNS操作…例えばXなどを 触ったことがあるとより嬉しいです。 ・AI（Chat GPTやGeminiなど）については 一度は自身で触ったことがある、もしくは 今まで利用していた等の経験があればベスト！ Q5.まずは一般事務として、 そこから適性を見つけるとのことですが 一番最初はどんな仕事が想定されますか？ ▽ A.恐らく、一番最初は顧客情報をまとめたり、 営業リストを作ったり、リサーチしたり 電話対応をお願いする形だとは思います。 「営業が営業活動に専念できる状況を作る」 ことをイメージして頂けると幸いです。 意外とお客様に情報お渡しをする前に 10分間準備するのが大変で能率も落ちるので 「A商社さんの前回のデータから 〇〇をリサーチして調べてください」みたいな 依頼とかも多いかなと予想しております。 ナカマテラスでは、事務記録など 現場スタッフのフォローをお願いします。