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株式会社キツタカシステムソリューション

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、受付 ✨駅チカ徒歩3分でアクセス抜群！ ✨年間休日120日以上でワークライフバランス充実 ✨月平均残業3時間未満！ほぼ定時退社でストレスフリー 「誰かのサポートを通して貢献したい…」 「安定した環境で長くキャリアを築きたい…」 そんな希望をお持ちではありませんか？ 当社では、未経験からアシスタント業務を始めた先輩も多数活躍中！ PCスキルは、基本的な文字入力ができれば大丈夫です◎ 新しい舞台で、あなたらしく輝けるキャリアを一緒にスタートしませんか？ 【✨具体的な業務内容】 お任せするのは、役員や社員のサポート、経理業務の補助、オフィス運営に関わる庶務全般です。 当社は「未経験の方を絶対に一人ぼっちにしない」手厚い体制を整えています。 ✅役員や社員のスケジュール管理・調整 ✅会議資料の作成補助 ✅電話・来客応対 ✅経費精算のサポート ✅備品発注・管理 ✅郵便物や書類の仕分け・管理 ✅その他庶務業務全般 【✨入社後の流れ】 ▼入社後1〜2週間の座学研修！ まずは当社の事業内容や組織体制、アシスタント業務の基本について、じっくりと学びます。 ここで少しずつ専門知識を身につけることが、後々自信を持って業務に取り組むことに繋がります。 ▼ぶっつけ本番はなし◎ロープレで練習♪ 座学が終わったら、まずは先輩と一緒に社内でのシミュレーション（ロープレ）から始めます。 スケジュール調整や資料作成の進め方など、実務を想定した練習ができるので、「どう対応したらいいんだろう…」という心配もいりません。 ▼慣れてきたら社内対応からスタート◎ 練習の後は、いきなりお客様対応をするのではなく、まずは社内での申請処理や備品管理など、簡単な庶務業務からスタートします。 身内とのやり取りで業務のテンポに慣れていただき、習熟度に合わせて少しずつステップアップしていくので、一歩ずつ着実に成長できます。 ▼先輩が隣で見守るサポート体制◎ 本格的に業務が始まってからも、最初の2週間程度は先輩のスーパーバイザーが常に隣に座ります。 お仕事中の様子をしっかり見守っているので、もし困ったことがあれば、すぐにサポートします♪ 【✨入社者インタビュー】 [入社5年目/元 アパレル販売員] オフィスワークが初めての方、サポート業務に挑戦したい方の不安は、本当によく分かります。 なぜなら、5年前の私がまさにそうだったから。 前職はアパレル販売員。 お客様対応は好きでしたが、「もっと安定した環境で、誰かを支える仕事がしたい」と思い、この会社に転職しました。 最初は戸惑うこともありましたが、座学研修で基礎を学び、先輩が丁寧に教えてくれたおかげで、スムーズに業務に慣れることができました。 困った時には「大丈夫？何か手伝おうか？」と声をかけてくれるので、安心して仕事に取り組めています。 残業はほとんどなく定時退社が基本なので、趣味の時間も大切にできています！ 応募いただいた後の最初の面接は、僕が担当させていただきます！ 気構える必要はまったくありません◎ ぜひリラックスして、そのままの自然体でお話ししにきてくださいね！