• 正社員

株式会社MANABEDESIGN

仕事内容

アピールポイント: 社員数：10名 【ネイル・髪型自由】 ネイル・髪型・髪色・服装は自由です。私服で出勤いただけます。自分らしいスタイルで働けます。 【残業ほぼなし】 業務配分の見直しを徹底しており、残業時間は1ヵ月平均6.5時間程度です。（2026.03～2026.09実績） 【住宅手当あり】 通勤時間の軽減および生活の安定を目的とし、勤務地付近(15km圏内)への居住を支援する住宅手当(2万円)制度を設けています。 加えて、自由時間の確保に配慮し、勤務地付近(1.6km圏内)への居住を支援するワンマイル手当(2万円)制度を設けています。 【そのほか福利厚生等】 ・有給休暇半休制度を採用しており、有給休暇の積極的な利用を推奨しています。 ・慶弔休暇など、各種休暇制度を設けており、突発的なお休みにも配慮しています。 ・20代3名・30代7名。年の近い仲間と、気軽に相談しながら働ける雰囲気です。 ・社内に運動スペースがあり、自由に利用できます。プロテインも飲み放題です。毎日気持ちよく働ける環境を整えています。 ・管理職のみフレックスタイム制を採用しています。（コアタイムあり)

仕事内容: 【特徴】 ・会社全体の成長を支え、社内外のコミュニケーションを円滑にする重要なポジションです。 ・経営に近い立場で幅広い経験を積むことができる環境です。 ・入社後2年間は事務作業を中心に担当しながら、秘書業務を少しずつ覚えていただきます。 いきなり秘書業務をすべて任せることはありませんので、未経験の方も安心してご応募ください。 【入社後2年間（事務業務が中心）】 ・書類の作成補助、データ入力 ・申請書類・図面等の整理、ファイリング、進捗管理 ・電話やメールの一次対応 ・来客対応 ・事務所の環境整備、備品の管理 ＋先輩社員のもとで秘書業務を段階的に習得 【3年目以降（秘書業務が中心）】 ・社長のスケジュール調整、管理 ・社用車での外出同行時の運転 ・重要書類の管理 ・顧問税理士、社労士との連絡、調整 ・スポットワーク管理、対応（マニュアル説明など） ・採用活動の補助 ・業務フロー改善の提案 など ★一日の流れ（入社後2年間の一例） 【08:55_出社】0～5分前に出勤する社員が多いです。 【09:00_始業】各自のTODOリストを確認し業務を開始します。朝礼はありません。 【09:00～12:00】メール・電話対応、書類作成、データ入力 【12:00～13:00_休憩】デスク、休憩室、近隣の飲食店などで自由に休憩時間を過ごします。 【13:00～18:00】書類整理・進捗管理、来客対応、秘書業務のOJT 【18:00_終業】基本的に定時退社が可能です。繁忙期はありませんが、業務が集中した際は残業をお願いする場合があります。終業後も、社内の運動スペースや休憩室を利用できます。 ★事業内容 ・建築基準法に係る各種申請の代理や省エネ計算の代行をおこなう設計事務所です。 ・業務フロー改善や労働環境整備に注力し、少人数で安定性の高い、高品質な業務運営を目指しています。