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西都速記株式会社

仕事内容

仕事内容 官公庁から届くデータの 受発注処理や電話応対などが主な業務内容となります。 事務経験があり、オフィスソフトが全般的に操作できたら全く問題ございません◎ <当社について> 日本で唯一、手話・速記・字幕・文字通訳による情報保障サービスの一括提供を実現している会社です。 情報保障サービスを追求した結果、特許を複数取得し、新しい行政サービスの創出も行ってきました。 一段と進む高齢化と情報化社会で起こると想定される諸問題に真剣に取り組み、未来の人たちが弊社サービスを利用して喜んでいる姿を想像しながら日々頑張っています。 今までになかったサービスの提供に向けて、一緒にお仕事ができる方を探しています！ <1日の仕事スケジュール例> 9：00 軽くメールチェックを済ませた後、音声や資料を社内サーバのプライベートエリアに入庫していきます。 納品フォルダをチェックし、あればすぐに納品作業に着手します。 10：30 やはり人の集中力維持90分説は本当なのか！？ ここで一度一息入れます。 10：40 再び入庫作業や納品作業をしています。 入庫や納品が済み次第、午後に委託契約している方への発送準備をします。 12：00 ランチへGO♪ オフィス街なので、手売りのお弁当屋さんやランチメニュー豊富なごはん屋さんが充実しています♪ 全員行動がバラバラなので、実は気楽さを感じています♪ 13：00 メールチェックや上司、同僚と業務の連携を確認します。 眠くなりがちな食後は、やはりコミュニケーションが一番ですね♪ 13：30 委託業務の方への発注作業が中心となります。 近郊の自治体に出向いてデータの受渡しをすることもあります。 15：00 集中力維持90分説再び！ここで一息入れますよー♪ 15：15 ここから90分間は、納品作業が中心となります。 16：45 メールでクライアント様とのやり取りや、翌日のスケジュール確認、準備をします。 17：30 終業。本日もお疲れさまでした！