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株式会社美職カンパニー

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：総務、営業事務、秘書 アパレル・店舗DXを牽引する成長スタートアップです。情報やコミュケーションの流れにおけるスピードが速いため、代表の急な動きにもメリハリを持って寄りそっていただけ る、新たな秘書担当が必要です！「未経験だけど、人の役に立つのが好き」「誰かをサポートすることにやりがいを感じる」というポジティブなスタンスをお持ちの方を全力でお迎えします！ ＜具体的には＞ ●代表サポート（秘書業務） ・社内外のスケジュール管理、調整、出張・会食手配（店舗選定・手土産等） ・代表宛の連絡の一次受け、代理返信、社内への適切な展開 ・他社訪問や会食への同行・アテンド ●総務実務 ・来客、郵便物対応、備品管理、オフィス環境の清掃手配・レイアウト維持 ・賃貸契約、設備（電気・水道・ネット）、防災関連の窓口対応 ・取引業者管理およびコスト削減施策の立案・実行（既存メンバーと連携） ●組織内外をつなぐハブ業務 ・代表からの突発的な指示や変更内容の社内各部署へのスムーズな共有 ・大型社内イベント（SOTY等）の運営サポート ・社内外のVIP・ハイレイヤー層に対する丁寧なアテンド ※会食、出張同行：有（難しい場合は相談可） ＜チーム体制＞ 代表、現任の秘書1名、および総務専任メンバーが在籍しています。 秘書実務は代表・現任秘書から直接レクチャーを受け、総務実務は専任メンバーが手厚くオンボー ディングを行います。一人で抱え込むのではなく、チーム全体でフォローし合える体制です。 ＜入社後、想定される動き＞ 入社後〜3ヶ月: まずは代表の思考性や動きのテンポ、会社のカルチャーを理解することからスタート。現任秘書や総務メンバーの OJT のもと、定常的なスケジュール調整や基本的な総務実務から少しずつお任せしていきます。未経験からでも安心してステップアップできる環境です。 【主な利用ツール】 ・Google Workspace（Gmail, Google Calendar, Google Drive） ・Slack（社内コミュニケーション） ・Confluence（情報共有・社内ドキュメント） ・Microsoft Office（Excel, PowerPoint, Word）