• 正社員

株式会社アースコーポレーション

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：ECサイト運営、その他事務、営業事務 今回募集するのは、ふるさと納税の運営に関わるさまざまな事務業務を整理し、チームのみんながスムーズに仕事を進められるようサポートしていただくポジションです。 ふるさと納税の運営では、 ・返礼品の商品情報の登録・更新 ・寄附受付や受発注 ・配送状況の確認 ・問い合わせ対応 ・自治体や生産者とのやり取り など、日々さまざまな業務が同時に進んでいます。 そのため、自分自身が事務作業を行うだけではなく、 「誰が、何を、いつまでに進めるのか」を整理しながら、進捗を確認したり、必要に応じてメンバーをサポートしたりすることが大切な仕事です。 まずは実際の業務を経験しながら、ふるさと納税の運営について理解していただきます。 慣れてきたら少しずつ、業務の振り分けやスケジュール管理、仕事の進め方の改善などもお任せしていきます。 将来的には、事務チーム全体を支えるリーダー・管理者として活躍していただきたいと考えています。 ■主な業務内容 ・ふるさと納税サイトの運営・進行管理 ・楽天ふるさと納税、ふるさとチョイスなどへの商品登録・更新 ・商品情報や返礼品ページの更新スケジュール管理 ・寄附受付、受発注、配送状況の確認 ・返礼品に関する問い合わせ対応 ・自治体・生産者・社内メンバーとの連絡・調整 ・各業務の進捗確認 ・チームの業務サポート ・メンバーへの業務の振り分け ・タスクやスケジュールの確認 ・対応漏れや遅れがないかのチェック ・業務量に合わせた優先順位の整理 ・メンバーからの相談対応 ・マニュアルやチェックリストの作成・更新 ・業務の整理・改善 日々仕事を進める中で、 「この作業はもっと簡単にできそう」 「この管理方法ならミスを減らせそう」 といった気づきがあれば、ぜひ積極的に提案してください。 ■1日のスケジュール（例） 9:00 朝礼・業務確認 10:00 運営業務・進捗確認 12:00 休憩 13:00 商品情報の登録・更新 15:00 チームの進捗確認・各所との調整 16:30 業務整理・改善 17:30 日報・翌日の準備 18:00 退社