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プロパティマネジメント支店

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、宅建事務 ＼＼ ✨当社のここが魅力です✨ ／／ ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ⭐「AIに負けない」一生モノの対人スキル！ 単純なデータ入力だけでなくコミュ力を活かす！ 営業と事務をつなぎチームを支える要です✨ 自分の存在価値を実感しながら働ける環境！ ⭐営業経験者・接客経験者が多数活躍中！ 「営業の負担は減らしたいが経験は活かしたい」 そんな方にピッタリのハイブリッドポジション ノルマなしでこれまでの経験がしっかり活きる！ ⭐デスクワークと適度な外回りで気分転換！ 社内でのPC作業や電話応対がメインですが、 現地確認や写真撮影で適度に外出も可能◎ お仕事にメリハリがあって飽きずに働けます！ ⭐チームワーク抜群＆トスアップもスムーズ！ 難しい交渉や専門的な現場対応は営業にお任せ✅ フォロー体制が整っているから安心して働けます！ ⭐年間休日120日以上＆完全週休2日制！ オンオフのメリハリをつけてしっかり休める⏰ 20代〜30代前半の若手メンバーが中心に活躍！ 管理オーナー様対応を行う営業部門にて、 PC入力・契約関連事務・電話メール応対のほか、 簡単なオーナー様対応を担う営業事務をお任せ！ 【具体的な仕事内容】 ◆事務処理＆PCデータ入力 ・間取り図作成や不動産管理ソフトへの入力 ・契約書作成補助・Excelでのデータ整理 ・入金チェックや受諾後の資料送付手続き ◆オーナー様対応・問い合わせ応対 ・電話応対（1日5~10件程度） ・メールやチャット対応 ・物件の退去時における管理精算内容のご説明 ※追加提案などの交渉が発生する案件は営業へバトンタッチ！ ◆現地確認・写真撮影（外回り業務） ・管理物件の簡易チェックや現地写真の撮影 ※社用車（AT）を使用します。 慣れるまでは先輩が同行します☆ 完全なデスクワークにとどまらず、 営業チームと協力しながらスムーズな現場運営を支えます！ ⏰ 1日の流れ（社内・外回りハイブリッド例） 08：30 / 出社・オフィス清掃・朝礼 当日のタスク整理とメールチェックからスタート✨ ▼ 09：00 / PC入力・間取り図作成・受電対応 管理ソフトへのデータ入力や入金確認作業！ ▼ 11：00 / オーナー様へのご連絡 精算内容のご案内やメール・チャット返信⭐ ▼ 12：00 / ランチ休憩（60分） 同僚とおしゃべりや外食でしっかりリフレッシュ！ ▼ 13：00 / 現地確認・物件写真撮影（社用車で移動） 気分転換を兼ねて車で近隣物件の確認へ⏩ ▼ 15：00 / 帰社・書類作成・営業への引き継ぎ 撮影データの整理や営業スタッフとの打合せ✅ ▼ 17：30 / 終礼・明日の準備 1日の振り返りと翌日のスケジュール共有！ ▼ 18：00 / 退勤 メリハリをつけて定時退社を推奨しています♪ ┏━━━━━━━━┓ ◆ 研修体制・職場環境 ◆ ┗━━━━━━━━┛ 【段階を追って学べるサポート体制】 最初は社用車の同乗や簡単なPC入力からスタート！ 慣れてきたら一人での現地確認やオーナー様対応をお任せ✨ フォロー体制が整っているため安心してステップアップ！ 【営業と事務をつなぐ架け橋として活躍】 営業チームと事務チームの間に立ち、業務改善や 円滑なコミュニケーションを支える存在として重宝されます！ 【20代〜30代前半が活躍するフラットな雰囲気】 営業12名（平均30代前半）と営業事務が協力し合う職場⭐ 困ったことがあればすぐに相談・解決できる環境です！ 💬 実際に活躍中のスタッフの声 （30代・営業職から営業事務へ転職） 「結婚を機に働き方を考え直し、営業の経験を活かせる 営業事務へキャリアチェンジしました！ ノルマや重いプレッシャーからは解放されつつ、 営業さんの気持ちや現場の動きが分かるからこそ 『気が利くね！ありがとう！』と頼にされるのが喜びです✨ PC作業だけでなく人と接する楽しさも感じられます！」 （30代・一般事務からキャリアアップ） 「単なる作業としての事務作業に物足りなさを感じて転職。 ここでは営業さんと事務をつなぐ役割として、 業務の効率化ややり取りのサポートに貢献できています⭐ これからのAI時代に役立つスキルも身につけることができています♪」