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株式会社武蔵野種苗園　本社

仕事内容

仕事内容 日本種苗協会会長に就任した 当社の社長、油木（65歳）。 今週は京都、来週は北海道…！ 日本全国にバタバタと出張先する社長を 秘書として支えてくれませんか！ 昭和生まれのお父さん的キャラクター、 食べるのが好き、仕事が好き、人が好き、 だけど、時々口うるさいなと感じてしまう。 社長はこんな特徴を持っています。 ✅食べること（特にラーメン)が大好きです 出張先の美味しいお店などを下調べしてくれる方大歓迎！普段から美味しいお店をリサーチしているならその趣味活かせます！ ✅めちゃくちゃ寂しがりです 出張先では社長の隣にいて明るくサポートしてあげてください。 ✅忙しいとチャットの文言が荒くなることもあります あまり我慢しないで言い返してください。 ✅多くを語らないので、動きを先読みする力が求められます 習うより慣れろの精神で対応してくれると嬉しいです。 こんな風に書きましたが、社長が農業の発展を願う気持ちは本物です。 「大丈夫」と思っていただける方と、ぜひお会いしたいと思っています。 ━━◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━ 多いときだと月の半分ほどは 出張同行になることも。 2人ではなく営業さんも一緒に行きます。 まずは、同行先のパーティーにて 多くの人と挨拶をする社長の隣で、 その会話を聞きながら、少しずつ 種苗業界のことを学んでいきましょう。 人が集まるパーティーやイベントで 一人になってしまったら、ちょっと寂しいですよね。 それは社長も一緒です。 出張先では社長の隣にいて 明るくサポートしてあげてください。 公演やパーティ―以外の時間は、 社長が好きなラーメンを食べたり お土産を買ったりなど、 観光の延長になることもしばしば。 旅を楽しめる方にご応募いただきたいです。 ━━◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━ ■野菜をもっと美味しく、豊かにする会社 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 武蔵野種苗園は、野菜や植物の種を開発・生産して全世界に卸している会社です。 日本の農業を支えるだけでなく、植物を通して世界の貧しい地域を豊かにするためのアプローチも行っています。 ■優しい人なら社長の強い味方になれます ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 今回は、業務量増加を見据えたサポート秘書の募集です。 農業の発展を願って国内外を忙しく動き回る社長ですが、本当はとっても人懐こい人。 どんなに大きな人物になっても、気心知れた社内の仲間との繋がりを大切にします。 「出張先でこんなもの食べたよ。見たことないでしょ？」など、まるで友達のように接してくる社長。精神的な支柱として、あたたかくサポートしてくださると嬉しいです。 ■丁寧にお教えするので安心してください ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 前秘書さんがやむを得ず退職となってから、人事の男性が秘書業務を兼任しています。 飛行機やグリーン車・ホテルの予約などの手続きや、その他大変なところも、あなたを採用する人事の男性が全てかみ砕いてゼロからお教えします。 困ったときもすぐ相談に乗りますので、ご安心くださいね。 ■いつも通りの気遣いで大丈夫。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 社長は観光やグルメを楽しむのが大好き。 特にラーメンなど麺類には目がありません。 出張の手配をする際に、 ・講演会会場から観光地までのアクセス ・現地ならではのグルメやお土産情報 などを伝えるととても喜んでくれますよ。 「社長」という立場だからと言って、 専門的な知識がないとコミュニケーションが難しい…なんてことはありません。 普段家族や友達にするようなちょっとした親切や心遣いを、ぜひ発揮してみてください。 ……………………… ✅定時17:30！残業ほぼなし！ 社内勤務の際は基本的に残業はありません。 出張による休日出勤や会食で夜遅くなってしまった場合は、翌日の勤務時間調整や代休取得などで対応します。 「豊島区ワーク・ライフ・バランス推進企業認定」も受けています。 ✅幅広い経験ができます！ 視察の同行では、圃場（野菜畑など植物を育てる場所）に訪問することもあります。 普段は事務ワークですが、講演会や会食に参加したり、畑を視察したりと様々な経験を積むことができるこの仕事。 同行する中で社長の考えを感じ取り、少しずつ仕事への理解を深めていってください。 ……………………… 【業務について】 ＊まずは同行業務からスタート！ ＜◆慣れてきたら…＞ ・4～５割はオフィスでの事務作業、および当社研究農場での勉強会や品評会への参加など。残り5～6割は会議や出張の同行です。 ・社長が外出している時は、社用スマホに連絡や指示が入ります。 ⏩種苗協会会長としての外出同行 ホテルでの会議や畑の視察、飲み会、講演会に同行します。講演会は通常10名程度～年数回は1000人規模のものもあります。 ・種苗会館（文京区） └月に5〜6回ほど訪問 ・地方出張（全国） └ 年に10回ほど ⏩武蔵野種苗園社長としての外出同行 顧客訪問や会食、商談などに同行します。 ・地方出張（全国） └月に1回程度（ばらつきあり） ■出張同行が無い月もあります。 ⏩事務作業 ・社長宛メールをチェック ・会議の資料作成 ・情報収集 ・ファイリング など ◎出張頻度の高い北海道と京都には、社長宅（マンション）があります。ハウスキーパーさんもいますが、たまに段ボールを纏めたり簡単な掃除をしたりなどの、お手伝いをすることもあります。（風呂掃除やトイレ掃除はありません。）