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TGC株式会社

仕事内容

仕事内容 ╭──────────────･★･─╮ データを入力する。 書類を分かりやすく整理する。 予定と進み具合を確認する。 一つひとつのサポートが、 プロジェクトを前へ進める力になります。 ╰─･★･──────────────╯ 街づくりや施設づくりに関わるプロジェクトが、予定どおりに進むようサポートする仕事です。 入社後は、データ入力、書類整理、スケジュール確認、業務記録など、未経験でも取り組みやすい業務から始めます。 専門的な判断や難しい管理業務を、入社直後から任せることはありません。 手順の決まったサポート業務を通して、少しずつプロジェクト管理の知識とスキルを身につけていきます。 ────────────── ■この求人のポイント ・未経験から月給33万円以上 ・年間休日125日 ・土日祝休みが基本 ・賞与年2回 ・経験、資格不問 ・データ入力や書類整理からスタート ・PCの基本操作ができれば応募可能 ・創業2期目のベンチャー企業 ・人事、SNS、新規事業にも挑戦可能 「事務職に興味はあるけれど、ずっと座ったままの仕事は苦手」 「未経験から、将来につながる仕事を始めたい」 「今は明確なキャリアが決まっていない」 そんな方も歓迎します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 複数の担当者が協力して進めるプロジェクトを、書類・データ・スケジュールの管理で支えます。 最初は、次のような業務から担当します。 ・決められた項目へのデータ入力 ・書類や報告内容の整理 ・資料の保存、印刷、ファイリング ・ファイル名や日付の入力 ・スケジュール表の確認、更新 ・予定と現在の進み具合の確認 ・変更内容や注意事項の記録 ・必要な資料の準備 ・打ち合わせ内容のメモ ・関係者への確認、連絡 ・担当者の事務サポート ・必要に応じた業務記録用の写真撮影 例えば、 「指定された内容をパソコンへ入力する」 「書類を種類や日付ごとに整理する」 「予定どおりに進んでいるか確認する」 といった業務です。 高度なPCスキルは必要ありません。 文字や数字の入力、メールの送受信など、基本的な操作ができれば問題ありません。 分からないことを一人で判断するのではなく、担当者へ確認しながら進められます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■仕事に慣れてきたら ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 基本業務を覚えた後は、少しずつ担当範囲を広げます。 ・週間、月間スケジュールの更新 ・予定と実績の比較 ・進行が遅れている項目の確認 ・変更内容の整理、共有 ・関係者との日程調整 ・会議資料、報告資料の作成 ・業務データの集計 ・確認事項の一覧作成 ・新人社員への業務説明 ・マニュアルの作成 ・業務フローの改善 自分がすべてを決定する仕事ではありません。 担当者が正しく判断できるように、必要な情報を整理し、チームへ共有する役割です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■プロジェクト管理サポートとは ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ プロジェクトには、さまざまな担当者や会社が関わります。 情報や予定が整理されていないと、確認漏れや認識の違いが生まれやすくなります。 そこで、 ・必要な情報を一つにまとめる ・最新の予定へ更新する ・変更内容を記録する ・確認が必要な項目を整理する ・関係者へ必要な情報を共有する ことで、チームが仕事を進めやすい状態をつくります。 一般的な事務作業に加え、職場内を移動して進み具合を確認したり、担当者と直接会話したりすることもあります。 一日中パソコンに向かう事務職よりも、少し動きのある仕事です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■未経験でも安心して始められる理由 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【手順の決まった業務からスタート】 最初はデータ入力、書類整理、予定確認などから担当します。 【専門知識や資格は不要】 入社時点でプロジェクト管理に関する知識は必要ありません。 【一人で判断させない】 分からないことは周囲へ確認しながら進められます。 【段階的に仕事を広げる】 基本業務を覚えてから、日程調整や資料作成などへ進みます。 【定期的に状況を確認】 現在の仕事だけでなく、今後挑戦したい業務についても相談できます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■働き方と待遇 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 月給は未経験から33万円以上。 年間休日は125日で、土日祝休みが基本です。 仕事だけに偏らず、プライベートの時間も大切にしながら働ける環境を整えています。 ・月給33万円以上 ・昇給年2回 ・賞与年2回 ・年間休日125日 ・土日祝休みが基本 ・完全週休2日制 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 ・社会保険完備 ・交通費支給 ・資格取得支援制度 配属される業務や勤務場所については、本人の希望や通勤時間なども確認したうえで決定します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■創業2期目だから広がるキャリア ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ TGCは創業2期目のベンチャー企業です。 完成された会社で決められた仕事だけを続けるのではなく、社員や事業の成長に合わせて、新しい役割や仕組みをつくっている段階です。 まずはプロジェクト管理サポートとして、情報整理、スケジュール確認、関係者との調整など、仕事の基礎を身につけます。 その後は、本人の希望・適性・勤務実績に応じて、次のような業務へ挑戦できる可能性があります。 ・人事、採用 ・採用広報 ・SNSマーケティング ・人材コーディネーター ・営業アシスタント ・社員研修、教育 ・業務改善 ・事業企画 ・新規事業の立ち上げ、運営 入社時点で、将来やりたい仕事が明確に決まっていなくても問題ありません。 働きながら、自分の得意なことや興味のある分野を見つけていけます。 別ポジションへの変更は、入社時点で保証されるものではありません。 業務の習得状況、勤務実績、本人の希望・適性、社内ポジション、事業の進捗を踏まえて検討します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■求める人物 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 経験や資格よりも、仕事への向き合い方を重視します。 ・未経験から事務職へ挑戦したい方 ・人を支える仕事に興味がある方 ・入力や整理などの細かな作業が苦にならない方 ・周囲へ確認しながら仕事を進められる方 ・安定した収入と休日の両方を大切にしたい方 ・働きながら自分に合うキャリアを見つけたい方 ・成長中の会社で新しいことに挑戦したい方 学歴、職歴、業界経験は問いません。 まずは仕事内容を詳しく聞いてから考えたい、という方も歓迎します。