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FutureHoldings株式会社

仕事内容

仕事内容 事務経験を活かして、ワンランク上のオフィスワークへ。 「一般事務や営業事務の経験を活かしたい。」 「秘書の仕事にチャレンジしてみたい。」 「土日祝休みで、長く安心して働きたい。」 そんな方にぴったりなのが、今回募集する秘書・秘書アシスタントのお仕事です✨ 当社では、役員や事業責任者を支える秘書業務・一般事務・バックオフィス業務を担当していただきます。 電話対応はほとんどなく、スケジュール管理や資料作成、データ入力、会議準備などの事務業務が中心◎ また、ChatGPTやAI議事録など最新のAIツールを積極的に導入し、社員が効率よく働ける環境づくりを進めています。 事務経験を活かしながら、秘書として新しいキャリアを築きませんか？ 【仕事内容】 秘書・秘書アシスタントとして、役員や事業責任者を支える一般事務・営業事務・バックオフィス業務を担当していただきます。 主なお仕事 ✅役員・事業責任者のスケジュール管理・日程調整 ✅会議資料・提案資料・報告資料の作成（Excel・Word使用） ✅データ入力・書類作成・ファイリング ✅AI議事録ツールを活用した議事録作成・管理 まずは一般事務・秘書アシスタント業務からスタートし、少しずつ仕事の幅を広げていただきます。 ☝【AI・DX推進企業】 ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 当社では、社員が「人にしかできない仕事」に集中できるよう、AIやDXを積極的に推進しています！ 活用しているツール ・ChatGPTによる文章作成・企画書作成 ・AI議事録ツールによる文字起こし・議事録作成 ・クラウドツールを活用したスケジュール管理 ・デジタルツールによる情報共有・タスク管理 単純作業はAIがサポート。 その分、人とのコミュニケーションや企画・改善など、より価値のある仕事に時間を使える環境です。 仕事をしながら自然とAI活用スキルも身につきます。 ☝キャリアシミュレーション ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 誰かを支える仕事から、信頼される秘書へ。 🌸1年目 月給25万円～ まずは秘書アシスタントとして、一般事務やスケジュール管理などの基本業務からスタート。 「ありがとう！」そんな言葉をもらえるたびに、自分の成長を実感できます。 🌸3年目 月給30万円～ 役員や各部署との調整業務を任されるようになり、会議運営や資料作成など仕事の幅も広がります。 「〇〇さんにお願いしたい。」そんな風に名前で頼られる存在へ。 🌸5年目 月給37万円～ 役員や事業責任者から信頼される秘書として、後輩のサポートや育成にも携わります。 会議運営や業務改善などにも関わり、秘書課の中心メンバーとして活躍できます。 「あなたがいると安心。」そんな言葉が、大きなやりがいにつながる仕事です。 【この仕事で身につくスキル】 秘書は、事務職の中でも幅広いスキルが身につく仕事です。 ・スケジュール管理・調整力 ・コミュニケーション力 ・資料作成スキル ・Excel・WordなどのPCスキル ・AI・DX活用スキル ・ビジネスマナー ・秘書としての対応力 将来どの業界でも活かせるスキルを身につけながら成長できます