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株式会社日本企業型確定拠出年金センター

仕事内容

仕事内容 ※株式会社日本企業型確定拠出年金センターは、 社会保険労務士法人とうかいのグループ会社です。 ※ご応募後のご連絡は、 社会保険労務士法人とうかいから行う場合があります。 ＼この仕事のPOINT／ ☑︎7月以降の体制変更に備えた後任採用 ☑︎引継ぎ後は、実務の中心として早期ご活躍可能 ☑︎20代〜40代が活躍中の活気ある職場 ☑︎総務に加え、IT・情報セキュリティ領域にも携われる ☑︎社労士グループならではの、実務と制度の両面を学べる環境 ＜募集背景＞ 社内の総務・労務・IT管理を横断し、業務を安定的に支えるポジションです。 現在は1名体制の20代後半の総務のメイン担当が長期のお休みに入ることになったため、 引継ぎを受けながら、即戦力として活躍していただける方を募集しています。 ＜仕事内容＞ 単なる事務処理ではなく、 契約管理、社内調整、情報セキュリティ、 IT資産管理まで幅広く担当していただきます。 既存の運用を正確に引き継ぎつつ、 よりよい仕組みづくりにも取り組んでいただきます。 1. 契約実務および対外調整 ・新規契約時の契約書作成、管理、電子契約システム等の運用 ・顧問先様や取引先との連絡、調整業務 2.労務・福利厚生管理 ・従業員の勤怠管理データのチェック ・社内福利厚生制度の利用案内、管理、調整 3. システム管理・セキュリティ強化 ・ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の認証取得に向けた事務局業務、 規程の整備・社内情報セキュリティ施策の立案および実施（デバイス管理、アクセス権限の最適化等） ・パソコンのキッティング（初期設定） ・システムアカウントの発行・管理 ・IT資産の管理および社内インフラの維持・改善 4. 0→1業務 ・IPO準備 ・オフィス増設、拠点強化の旗振り 5. 総務庶務全般 ・電話対応、郵送業務、来客対応 ・備品の在庫管理、注文、慶弔対応 ・その他、会社運営に付随する事務業務全般 ＜当社で働くスタッフ＞ 名古屋事務所には90名のスタッフが在籍！ 20代…26名 30代…36名 40代…25名 50代…3名 20代〜40代のスタッフが過半数を占めており、 活気のある職場環境が整っています！ 【アピールポイント】 ★現担当よりマンツーマンで引き継ぎを行いますので、ご安心ください！ ★週1～2回の在宅勤務も実施 ★1人1台のノートPCと在宅で使用できるモバイルモニタ、デスクトップモニタを貸与します