• 派遣社員

インプレックスアンドカンパニー株式会社

職種/仕事内容

仕事内容 ＼BtoB経験を活かして“展示会”を裏方から支えるお仕事／ ☆ 法人対応メイン！展示会出展企業からの問合せ対応＆事務 ☆ 電話・メール＋タスク管理のバランス◎ ☆ 残業ほぼなし・土日祝休みの完全週休2日制（年に数回だけ土日対応あり／代休あり） ☆ 渋谷駅から徒歩圏内のキレイなオフィス ☆ 履歴書不要！WEB面談OK 「コールセンターや営業事務で、BtoBの電話・メール対応をしてきた」 「対お客様よりも、出展企業や法人担当者とのやり取りが好き」 「タスク管理しながら、問い合わせ対応と事務をバランスよくやりたい」 そんなあなたにピッタリ！ 展示会を開催する運営事務局にて、 出展企業（法人）からの問合せ対応や、開催までの準備に関わる事務処理、 タスク管理などをお任せします。 …………………………………………* 【お仕事内容】 展示会運営事務局の一員として、 展示会に出展する企業様からの問合せ対応および事務処理を行います。 ＜具体的には…＞ ■ 出展企業からの問合せ対応（電話・メール／BtoB） ・展示会開催までの各種スケジュール・締切のご案内 ・出展申込内容やブース情報に関する確認 ・必要書類の提出状況の確認・フォロー ・諸連絡（変更点や追加情報など）のご案内 ■ メール対応 ・お問い合わせメールの受付・一次返信 ・定型文をベースにした回答、必要に応じた個別回答 ・対応履歴の記録・管理 ■ タスク管理・事務処理 ・出展企業ごとの進捗管理（書類提出状況・対応履歴など） ・Excelを使った一覧表の更新、データ入力・並べ替え・フィルター ・不足情報や未対応タスクの洗い出し、担当への共有 ・社内関連部署への確認・依頼連携 ■ その他 ・展示会開催前後の事務局業務サポート ・マニュアル・FAQの内容確認、更新の補助 など BtoBでの電話・メール対応のご経験が活きるポジションです。 「出展企業のパートナー」として、丁寧かつスピーディに対応していきます。 …………………………………………* 【「安心」して働ける理由、たくさんあります！】 ◎ 理由1：BtoB対応だから、落ち着いたコミュニケーションが取りやすい 対応相手は、展示会に出展する企業のご担当者様。 一般消費者向けの窓口と比べ、ビジネスライクで要点を押さえた対応がしやすい環境です。 ◎ 理由2：電話・メール＋事務のバランスがちょうどいい 電話だけ、事務だけではなく、 「電話・メール対応」と「タスク管理・事務処理」をバランスよく担当できます。 BtoBコールセンターや営業事務の経験をそのまま活かせます。 ◎ 理由3：残業ほぼなし 残業はほとんど発生しないため、オン・オフの切り替えもしやすい職場です。 ◎ 理由4：土日祝休みの完全週休2日制（代休あり） 基本は土日祝休みですが、展示会本番に合わせて、 年に1～2回ほど土日祝対応が発生する場合があります。 その分はきちんと代休が取得できます。

勤務地

アクセス

交通アクセス 最寄駅：渋谷駅 JR・東京メトロ・東急各線「渋谷駅」より徒歩6～8分程度 京王井の頭線「神泉駅」より徒歩5～7分程度

勤務時間

固定時間制 勤務時間 固定時間制 8:50～18:00（実働8時間／休憩70分） 残業ほぼなし

給与

時給1,300円以上 給与 時給1,300円〜 ※交通費別途支給（上限規定あり） 《月収例》 時給1,300円×8時間×20日勤務の場合=月収208,000円

休日休暇

休日休暇 土曜・日曜・祝日 完全週休2日制

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇 ・社会保険完備（条件を満たす場合、加入対象となります） ・PC貸与 ・給与前払い制度あり（※2024年6月より適用） ・定期健康診断あり ・各種優待サービス（保養施設、スポーツクラブ、ゴルフ場等優待価格で利用可能） ・社内紹介キャンペーンあり（就業中にお友達をご紹介いただき、派遣登録まで完了すると１万円支給します☆） ※その他規約有。詳細は面談担当者にご確認ください。

その他

キャッチコピー 展示会出展企業のサポート窓口/BtoB電話・メール対応経験者歓迎/渋谷駅チカ/残業ほぼなし/土日祝休み 雇用形態 派遣社員 掲載企業名 インプレックスアンドカンパニー株式会社 応募受付先電話番号 080-4478-9574 ☆【派遣会社インプレックスがあなたを全力サポート！】 私たちインプレックスアンドカンパニーは、あなたの「働きたい」を応援します！ ◆ 大手・有名企業のお仕事が豊富！ 保有案件の約80%が、誰もが知っているような大手企業や成長企業のお仕事です。安定した環境で長く働きたい方にピッタリです。 ◆ 将来は正社員も目指せる！ 「いつかは正社員に」と考えている方も大歓迎。大手企業の社員になるチャンスも！ あなたのキャリアアップを積極的にサポートします。 ◆ 営業・販売職に強いからこそのサポート体制 経験豊富なプロが、面接対策やビジネスマナーなど、就業前からあなたをしっかりサポートします。 採用担当者名 採用担当 企業情報（備考） 企業名：インプレックスアンドカンパニー株式会社 設立日：2010/03/01 事業内容：■営業コンサルティング ■マネジメントアウトソーシング ■営業・販売における教育研修/ 育成 ■営業アウトソーシング ■営業プロモーション ■営業代理店 ■営業人材派遣 従業員数：424人 URL：https://www.imprexc.jp/ 「感動創造企業」という理念を掲げ、コンサルティングからアウトソーシング、人材育成など多岐にわたるサービスを通じて、顧客企業の営業活動を総合的に支援している会社です。 人材派遣事業では営業系、事務系、販売系など様々な企業へのスタッフの派遣を行っています。 大手有名企業から中小規模だけど働きやすい制度が整っている会社まで、取引先は多種多様。 10期連続で最高業績記録を更新するなど勢いのある会社です。 採用HP https://q-mate.jp/imprexc/index.html インプレックスアンドカンパニー株式会社 「得意」が、仕事になる。

対象となる方

応募資格 【必須条件】 ・BtoB（法人向け）の電話・メール対応経験をお持ちの方 ・PC基本操作ができる方 └ タイピング、コピー＆ペーストなどのショートカット操作 └ 複数画面（マルチ画面）での作業に抵抗がない方 ・Excelの基本操作ができる方 └ データ入力、編集、並べ替え、フィルターなど ・メールの基本操作（送信・返信・転送・引用など）ができる方 【歓迎する経験】 ・コールセンター（特にBtoB）のご経験 ・展示会・イベント運営、出展企業サポートなどのご経験 ・営業事務やカスタマーサクセスなど、顧客対応と事務処理を両方行うポジションでのご経験 ・タスク管理ツールやExcelでの進捗管理経験 【こんな方を求めています】 ・法人のお客様との電話・メール対応に慣れている方 ・複数のタスクを整理しながら、優先順位をつけて進めるのが得意な方 ・「期日」「締切」を意識して行動できる方 ・丁寧な言葉遣いと、分かりやすい文章でのメール対応を心がけられる方 ・展示会やイベントの運営に興味があり、裏方から支える仕事にやりがいを感じる方

試用期間

試用期間なし

選考プロセス

選考フロー ▼選考 応募時にご入力いただく内容をもとに書類選考を行います。 書類選考に通過された方には、担当者より電話（080-4478-9574）またはメール（ic-haken@imprexc.com）でご連絡いたします。 ▼登録面談 WEBにて実施いたします。 ※所要時間：15分～30分程度 履歴書は不要です！ まずは過去の経歴やご希望条件などをお聞かせください。