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株式会社クレーンメンテ広島

仕事内容

仕事内容 【仕事内容】 クレーンメンテ広島では、 テレワークを中心とした 組織体制を推進しています。 あなたにお任せしたいのは、 オフィスの「要（かなめ）」として バックオフィス全般を切り盛りし、 離れて働くメンバーを 支える総務サポート業務です。 ・指示された作業をこなすだけではなく、 次に何が必要かを自ら考えて行動したい。 ・分からないいことがあっても、 前向きに調べて解決していくことに やりがいを感じる。 ◎そんな自走力と プロ意識をお持ちの方を求めています。 【お任せするお仕事】 オフィスにいるからこそできる 物理的なサポートから、 各種手続きまで、 総務全般を幅広くお任せします。 ・各種手配 ・申し込み業務、 ・社内外からの問い合わせ対応 ・行政等への各種申請書類の作成 ・公文書の取得手配 ・オフィス環境の維持 （備品の管理・買い出し等） ・受電対応 ・テレワークメンバーへの 的確なチャット取り次ぎなど ★絶対にお任せしないこと★ 経理などの数字の責任が伴う業務、 新規のテレアポや 営業ノルマは一切ありません。 ＜1日の業務イメージ＞ （※主体的な行動が求められます） 09:00 出社。 チャット確認、届いた書類の仕分け。 10:00 各種手配や申し込み対応。 初めての申請は自ら役所へ 問い合わせて確認。 12:00 お昼休憩（1時間） 13:00 備品の買い出しと、 役所へ公文書の取得へ。 15:00 帰社。取得した書類をもとに 申請書類を作成。 16:00 テレワーク組からの 問い合わせや依頼事項に チャットで対応。 18:00 退社 【入社前に知っておいていただきたいこと】 ⚪︎自走力は求めますが、 決して「放置」はしません。 定型業務だけでなく、 初めて扱う申請書類などが 発生することもあります。 その際、 「自分で担当窓口に問い合わせてみる」 といった前向きな姿勢は必要ですが、 最初から全てを 丸投げすることはありません。 不明点や判断に迷う箇所は、 チャットやオンラインで しっかりチームがサポートしますので ご安心ください！ ⚪︎テキストでのやり取りが主体です。 目の前に社員がいない環境のため、 テキスト（チャット等）での 的確な状況報告や 相談スキルが必須となります。