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セフテック株式会社

仕事内容

アピールポイント: ✅【未経験歓迎】専門知識ゼロからオフィスワークデビュー！ 「事務職に挑戦したいけれど実務経験がない…」という方も大歓迎！難しいPCスキルや専門知識は一切不要です。文字入力や簡単なExcel操作ができれば、どなたでもすぐにスタートできます。分かりやすい業務マニュアルを完備しているほか、入社後は先輩スタッフが隣で丁寧にフォローする体制が整っているので安心です！ ✅【残業ほぼナシ×土日祝休み】プライベートの充実も叶う！ 定時退社が基本スタイルで、残業は月平均ほぼゼロ！仕事終わりの買い物や趣味の時間もたっぷり楽しめます。完全週休2日制（土日祝休み）で年間休日も充実しているため、ワークライフバランスを重視して無理なく長期で安定して働きたい方にピッタリの環境です。 ✅【快適な働きやすさ】服装自由・ネイルOK・アットホームな職場！ 自分らしいスタイルで気持ちよく働ける「オフィスカジュアルOK」「ネイルOK」の職場です！清潔感あふれるきれいなオフィスには、電子レンジや冷蔵庫、ポットを完備した快適な休憩スペースもあり、ランチタイムもリラックスして過ごせます。風通しがよく、困ったときはすぐに質問できる温かい雰囲気です！

仕事内容: オフィスを支える事務スタッフとして、PCを使ったデータ入力や書類整理、電話・メールの対応など、デスクワーク全般をお任せします。 難しい専門知識や高度なPCスキルは一切不要！文字入力や簡単なExcel操作（フォーマットへの入力程度）ができれば、未経験からでもすぐに活躍していただけるお仕事です。 知識豊富な先輩スタッフがイチから丁寧にお教えしますので、「オフィスワークデビューしたい」「ブランクがあるけれど復職したい」という方も安心してご応募ください！ ▼ 具体的な業務内容 【1】データ入力・各種書類の作成 ・専用システムやExcelフォーマットへのデータ入力（売上データ、顧客情報など） ・各種申請書や伝票、請求書、見積書などの作成・チェック ・会議用資料や報告書の作成サポート（フォーマットへの流し込みがメイン） 【2】電話応対・メール対応 ・社内外からの問い合わせ電話の一次受託・担当者への取次ぎ ・社内連絡や取引先への定型文でのメール送信・連絡確認 ※丁寧な対応マニュアルやトークスクリプトを完備しています！ 【3】書類整理・ファイリング・発送業務 ・請求書や契約書などの各種書類のファイリングおよび保管・管理 ・郵便物や宅配便の受け取り・仕分け・発送手続き ・社内共有書類のペーパーレス化（PDF化・フォルダ整理） 【4】備品管理・オフィスの環境整備 ・文房具やコピー用紙などの備品在庫チェックおよび発注・補充 ・社内環境の整理整頓、会議室の準備 【5】来客対応・その他サポート ・ご来社されたお客様の受付・会議室へのご案内・お茶出し ・各部署のサポート業務（ちょっとした頼まれごとへの対応など） ▼ 1日のスケジュール例（ある1日の流れ） 【09:00】出社・デスク周りの清掃・メールチェック 本日行うタスクの確認を行い、1日の業務をスタートします。 【09:30】データ入力・書類チェック業務 前日分のデータ入力や、依頼されている書類の作成を行います。 【11:00】電話対応・郵便物の回収と仕分け 午前中に届いた郵便物を各部署へ配布し、問い合わせ電話の対応をします。 【12:00】お昼休憩（60分） ランチタイム！休憩室や自分のデスクはもちろん、外食や買い出しも自由です。 【13:00】午後の業務スタート（伝票整理・来客対応） 伝票の確認やデータの更新作業を行います。来客があればご案内を行います。 【15:00】郵送物の発送準備・備品チェック 夕方の集荷に合わせて郵送物をまとめ、社内の備品残量をチェックします。 【17:00】日報作成・明日のタスク整理 1日の業務報告をシステムに入力し、翌日の予定を確認します。 【18:00】業務終了・定時退社 残業はほぼありません！定時になったらスッキリ退社します。 ▼ 入社後の流れ・フォロー体制 ◆STEP 1：座学＆マニュアル確認（1〜3日目） 会社の事業内容や使用するシステムの操作方法、基本的な電話応対のマニュアルを確認します。 ◆STEP 2：OJTでの実務トレーニング（1週間目〜1ヶ月目） 先輩社員が隣について、実際の業務をひとつずつレクチャーします。まずは簡単なデータ入力やファイリングなど、できることから順にお任せします。 ◆STEP 3：ひとり立ち＆スキルアップ（2〜3ヶ月目〜） 慣れてきたら一通りの業務をスムーズにこなせるようになります。分からないことがあっても、すぐ周囲の先輩に質問できる環境ですのでご安心ください！