• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社　松山オフィス

仕事内容

アピールポイント: ■三浦工業で長期の事務 派遣先は三浦工業（北条）。 商品の受注から手配・入荷・売上までを事務面からサポートします。 ■受発注未経験OK PC入力や電話対応など、基本的な事務経験があれば応募OK。 受発注の流れや専用システムは、入社後に教えてもらえます。 ■ほぼ毎日17:30退社 残業は基本なし。 フルタイムで働きながら、仕事終わりの時間も確保しやすい働き方です。 ■土日祝休み・年間休日125日 完全週休2日制で、夏季・年末年始休暇もあり。 オン・オフを分けて長く働けます。 ■製品の専門知識は不要 扱うのは制御盤や監視システムなどですが、設計や製造をする仕事ではありません。 専門知識がなくても、決められた手順やシステム操作を覚えながら進められます。 ■分からないことは社員に確認できる 基本業務は一定程度整理・マニュアル化されています。 仕様変更などのイレギュラーは、社員に確認しながら対応できます。

仕事内容: ＜働く前に、ひとつだけ大切なこと＞ 条件が良くても、 「合わない」と感じたら長くは続かない。 人の雰囲気、仕事の進み方、無理のなさ。 それを知ってから選べる、 安心して始められるお仕事です。 サポート体制もバッチリ！ 【仕事内容】 三浦工業で、商品の受注から手配・入荷・売上までの事務処理を担当します。 扱う商品は、各種機器を動かすための制御盤や、設備の稼働状況を監視・管理するシステムなど。 専門的な設計や製造をする仕事ではありません。 全国の営業担当、本社の設計部門、製造会社などをつなぎ、商品が予定通り納品されるよう事務面からサポートします。 ■受注・発注処理 ・社内システムへの受注入力 ・製造会社への発注、手配 ・見積依頼 ・図面、設計資料、製造資料などの登録、配布、保管 ■納期確認・調整 製造会社への手配後、納期を確認します。 途中で仕様変更や追加の指示があった場合は、社員に確認しながら追加の手配を行います。 ■入荷・売上処理 商品が完成したら、社内システムで入荷処理を行い、その後の売上処理まで担当します。 ■その他 ・資料のスキャニング、保管 ・電話対応 ・経費処理 ・備品手配 ・資料作成 ・その他庶務 ※金銭の取り扱い、社用車の運転はありません。 ＜仕事の流れ＞ 全国の営業拠点から受注 ↓ 本社の設計部門で設計 ↓ 製造に必要な指示書などが発行 ↓ 製造会社へ発注・手配 ↓ 納期確認・必要に応じて追加や変更の手配 ↓ 完成後の入荷処理 ↓ 売上処理 「受注だけ」「売上処理だけ」と業務を分けるのではなく、案件ごとに受注から売上まで一連の事務処理を担当します。 業務では、受注・売上・原価などを管理する複数の社内システムを使用します。 すべて入社後に覚えればOK。 基本的には決められた手順に沿って操作します。 業務内容も一定程度整理・マニュアル化されており、レクチャー担当者から教えてもらいながら覚えていきます。 イレギュラーな案件や判断に迷うことは、社員へ確認しながら進められます。 こんな方に合う仕事です ■一般事務の経験を活かして仕事の幅を広げたい 受発注経験がなくても、PC入力や電話対応など基本的な事務業務に慣れていれば応募できます。 ■いくつかの仕事を並行して進められる 複数案件を担当するため、それぞれの進捗を確認しながら順番に処理できる方に合います。 ■決められた手順に沿って正確に進めることが得意 システム操作などは基本的な進め方が決まっています。 ■分からないことを周囲に確認できる 仕様変更など、案件によって対応が変わることもあります。 一人で判断せず、社員へ確認しながら進められる方に向いています。