• 正社員

アトム法律情報株式会社 東京オフィス

仕事内容

アピールポイント: ・住宅手当 毎月最大4万5,000円 ・引越しお祝い金 最大30万円 ・服装・髪色・ネイル自由（金髪もOK） ・有給休暇 年10日以上・100%消化・時間単位取得OK ・副業OK ・残業原則なし（固定残業なしのシフトの場合） ＼外に出ず、オフィス内で完結できる安心感／ 訪問や外回りが一切ないため、天候やスケジュールに左右されず、落ち着いて業務に向き合えます。 特定の作業だけに偏らず、幅広い事務スキルを身につけられる環境です。

仕事内容: 内勤事務スタッフとして、 アトム法律税務グループの相談予約チームを支える事務全般（データ入力・シフト作成・電話一次対応など）をお任せします。 外勤・訪問は一切なく、業務はすべてオフィス内で完結します。 特定の業務だけでなく、顧客データの管理からシフト表の作成、電話・LINEの一次対応まで、 チームの運営を幅広く支えるポジションです。 「外回りより、社内でコツコツ完結する仕事がしたい」 「特定の作業だけでなく、いろいろな業務を任されたい」 という方に向いています。 ■ 主な業務内容 ・顧客データの照合・入力チェック 専用データベースの顧客情報を確認し、入力ミスや属性の不整合をチェック。 1日約60件を数時間おきに確認します。 ・シフト表の作成 スタッフの休み希望をスプレッドシートで集計し、シフト表を作成します。 ・お客さまからの電話・LINE一次対応 相談予約チームの手があいていないとき、電話やLINEでのお問い合わせに一次対応します。 対応可能な内容かを確認し、担当者へ引き継ぎます。 ・予約率・営業成績の集計 Googleスプレッドシートを使い、相談予約チームの週次レポートを作成。 集計結果はマネージャーに伝えます。 ・業務ルールの文書化 相談予約部内のルールを整理し、マニュアルとして仕上げます。 ■ 1日の流れ（例） 出社 ↓ データベースチェック ↓ 入力照合・修正 ↓ 電話・LINE一次対応 ↓ シフト集計・週報作成 ↓ 定時退社♪