• 契約社員

あま市役所

仕事内容

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：事業別責任者、地域別責任者/支社長、地方自治体職員 【人気の官公庁でのお仕事です】 国からの給付金に係る事務業務をする スタッフをまとめる管理者さん募集 お任せするのは 事前準備から日々の業務進行、 スタッフへの指示、書類の確認、 データ管理、担当職員との調整、 トラブル対応、各種集計・報告まで。 現場運営に関わる幅広い業務を管理します。 「今、誰が・どの業務を・ どこまで進めているのか」 「問題は発生していないか」 「予定どおり業務が進んでいるか」 常に現場全体を把握し、必要に応じて指示・調整や報告を行いながら、チームをまとめていただきます。 ■現場の立ち上げ、事前準備 ・レンタル品や資材、文具の用意 ・備品や資材の搬入・搬出 ・委託業務の見積りや請求 ■スタッフの確保や管理 ・シフト作成 ・給与計算 ・業務進捗管理 ■日々の事務業務や進行管理 ・スケジュールの確認 ・書類の準備や封入、発送 ・届いた申請書の審査や判断 ・市民や関係者との対応 ・日報や月報の作成 ・報告や業務品質の管理