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A‐riseホールディングス株式会社

仕事内容

仕事内容 ＼グループ会社を支える！総務ポジション！／ ■ホールディングスの総務事務 今回募集するのは、会社全体を支える事務スタッフです☆ 現場スタッフ、協力業者様、お客様、社内メンバーの間に入り、やり取りや情報をスムーズにつなぐ役割を担います☆ 目立つポジションではないかもしれませんが、会社が円滑に動くために欠かせない大切なお仕事です☆ 具体的には、以下のような業務をお任せします☆ ＜＜主なお仕事＞＞ ■協力業者様やお客様からのお電話対応 「工事の日程について確認したい」 「必要な書類について聞きたい」 といったお問い合わせに対応します☆ ■各種データ入力 工事内容やお客様情報、社内で必要なデータなどをパソコンへ入力します☆ ※繁忙期（夏場）はエアコン工事の発注作業（メーカーさんの専門WEBシステムでのやり取り）が多くなります ■書類作成や社内サポート業務 業務を進めるうえで必要な資料をまとめたり、社内メンバーが仕事をしやすいように情報を整理したりします☆ ★★総務ポジションの特徴★★ 特定の業務をずっとやり続けるルーティーン業務ではなく 「その時々に合わせて社内が必要なことを引き受けていく」ポジションになります ■出来ることを増やして社内貢献度もUP！ 「やってみたい」に合わせて様々な業務のお手伝いも出来るようになっていただきます！ ・AI →AIを使って業務効率化や時短化 ・イラスト制作・デザイン →バナー作成やPOP作成など広報的なお手伝い ・労務や給与計算 →労務ソフト（オフィスステーション）へのデータ入力 ＜＜この仕事が大事な理由＞＞ 総務事務さんの仕事は、ただ電話に出たり入力したりするだけではありません☆ 現場で動くスタッフがスムーズに仕事を進められるようにしたり、お客様が安心してサービスを受けられるようにしたりするために、必要な情報を正しくつなぐ役割もあります☆ たとえば、電話でいただいた内容を正確に社内へ共有できることで、現場スタッフが迷わず動けます☆ データ入力がきちんとできていることで、その後の対応や確認もスムーズになります☆ 「わたしがみんなを支えている！」をたくさん実感いただけます☆ ＜＜A-riseホールディングスについて＞＞ 当社は、暮らしやお店を支える3つの事業を展開している会社です☆ ひとつの事業だけではなく、さまざまな分野で地域に貢献しているため、安定した事業基盤のもとで働けるのが特長です☆ 【空調サービス事業】 法人様や個人のお客様へ向けたエアコン設置工事を行っています☆ オフィスや店舗、ご家庭で快適に過ごしていただくために欠かせない事業です☆ 【飲食FC事業】 「大分からあげと鉄板焼 勝男」を関西エリアで複数店舗運営しています☆ たくさんのお客様に愛されるお店づくりを行っています☆ 【レストラン事業】 京都や大阪を中心に、地域に根ざしたレストランを展開しています☆ 街に寄り添い、日常の中で気軽に利用していただけるお店づくりを大切にしています☆ ＜＜入社後の流れ＞＞ ■まずは会社のことや仕事の流れを知るところからスタート どんな事業を行っているのか、どんな人たちと関わるのかを知ることで、業務の全体像をつかみやすくなります☆ ■最初は簡単な業務からお任せ いきなり多くのことを任せるのではなく、入力や取次ぎなど始めやすい内容から少しずつ覚えていただきます☆ ＞まずは全体像と一緒に働くメンバーそれぞれの役割をご理解いただきながら、ご自身の業務を把握いただきます ■【職場の雰囲気】 社内は、困ったことがあれば声をかけあってチームでお仕事をしています☆ ※社長や事務全体の責任者とデスクも近いですので、いつでも相談しながら不安を解消いただける環境です 「忙しそうで質問しにくい…」という空気ではなく、 「今のうちに確認しておこう！」 「一緒に進めよう！」「社長に判断してもらおう！」 という前向きなやり取りが日常的にたくさん行われています☆ ※事務のお仕事は、一人で完結する場面ばかりではありません☆ 現場スタッフや社内メンバー、協力業者様との連携があるからこそ、チームで仕事を進めている実感も得やすいポジションです☆ ■□■□■□■□■□■□■□■□