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株式会社FVJAPAN

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、経理/財務事務、総務事務 ⭐ 事務経験を活かしたい方へ ⭐ ＼ 土日祝休み・服装自由の正社員 ／ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 通信・新電力・貿易・IT。 4つの事業の数字と書類が、 毎月この席を通ります。 はっきり申し上げると、 電話番と書類整理だけの仕事ではありません。 そのぶん、任せられる範囲は広いです。 ┼─────────┼ ここがポイント！ ┼─────────┼ ▼ ▼ ✅ 土日祝休み ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 完全週休二日制（土日）＋祝日＋年末年始＋夏季休暇。 残業は基本的にありません。 決算期などに月5時間程度発生する場合があります。 ✅ 勤務時間を「9-18」「9-17」から選べます ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ご家庭の都合や生活リズムに合わせて、 どちらかを選んでいただけます。 ✅ AIを実務で使っている会社です ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 集計や資料づくりはAIに任せ、 人は検証と判断に時間を使う。 「事務職はAIに置き換わる」と言われる中で、 AIを使う側に回れる環境です。 ┼─────────┼ お仕事内容 ┼─────────┼ ▼ ▼ ◆ 月次の締め・突合 ・取引先から届く支払通知書と、 自社の顧客名簿・申込データの突合 （数百〜数千件） ・代理店ごと、案件ごとの仕分け ・手数料、報奨金、戻入、当月キャンセルの反映 ・支払通知書と明細の作成 「合わない1件」を見つけて、 原因を特定するところまでが仕事です。 ◆ 請求・支払まわり ・請求書の発行と受領チェック ・支払データの作成 ・経費精算、入出金の照合 ・金額違い、二重入金、過誤入金の処理 ◆ 契約書・書類管理 ・契約書の授受、製本、保管、更新期限の管理 ・各種申請書類の作成と提出 ・社内規程まわりの資料整備 ◆ 出荷・在庫の補助 ・貿易事業の出荷依頼 ・在庫数の確認、簡易棚卸 ◆ 庶務 ・郵便、備品の発注管理 ・来客と代表電話の一次対応 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【 使うもの 】 Excel、Word、 Googleスプレッドシート、Googleドライブ、 PDF、メール、チャット、 社内の管理システム、AIツール。 この辺りの基礎的なソフトは、 入社の時点で使える状態でお願いします。 ┼─────────┼ 1ヶ月の流れ ┼─────────┼ ▼ ▼ 【 上旬 】 支払通知書・請求書の受領、前月データの整理。 突合と仕分け。 【 下旬 】 請求書の発行、支払データの作成。 契約・書類の整理、備品・庶務、翌月の準備。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【 設立4年目、4事業の会社です 】 2022年設立、3拠点。 「事業を通じて人々を幸せに」を掲げ、 既存の枠に捉われず、社会が本当に求める 価値をつくり続けることを目指しています。 ・ブロードバンドコンサルティング事業 通信キャリア受付業務、個人・法人向け通信提案、 クラウドWi-Fiレンタル ・貿易事業 国内大手メーカーの製品を海外へ輸出 ・新電力事業 個人・法人向けの電力プラン提案 ・IT事業 AIを活用した開発プロセスによるオフショア開発 制度も仕組みも、いま作っている最中です。 決まっていないことを一緒に決めていける方に 来ていただきたいと思っています。 ୨୧ー・－・－・－・－・－・－・－୨୧ 服装・髪型は自由です。 スーツ指定も、髪色やネイルの規定もありません。 見た目ではなく、仕事の中身で評価します。 ୨୧ー・－・－・－・－・－・－・－୨୧