• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社　松山オフィス

仕事内容

アピールポイント: ■大学の広報・学生募集を支える事務 オープンキャンパスや学校説明会の準備、資料作成、データ入力などを担当します。事務経験を活かしながら、教育に関わる仕事です。 ■教員や広報担当と連携して進める 学科の先生や関係部署への連絡・取り次ぎを行います。広報担当と一緒に仕事を進めるため、相手の状況を確認しながら調整してきた経験が活かせます。 ■電話対応や学外での案内も担当 代表電話では用件を確認し、担当部署へ取り次ぎます。必要に応じて学外へ出向き、大学の広報活動や学生募集に関する案内・対応も行います。デスクワークだけでなく、人と接する場面がある仕事です。 ■Word・Excelは基本操作が中心 資料作成やデータ入力にはWord・Excel、学内システムを使用します。ExcelはSUM関数程度で、複雑な関数の指定はありません。

仕事内容: 【無理なく、自分らしく働きたいあなたへ】 「働かなきゃいけないけど、無理はしたくない…」 「できれば自分に合った環境で働きたい」 そんな気持ちを大切にしたい方へ。 派遣という働き方は 時間や仕事内容を選びやすく あなたの生活やペースに合わせて働けるのが特徴です！ 希望条件だけでなく、 どんな働き方なら続けられそうかまで丁寧に伺い しっかりサポートさせていただきます。 無理なく、自分らしく働ける環境を一緒に見つけていきましょう◎ 【仕事内容】 大学の魅力を高校生や保護者へ伝えるため、学生募集や広報活動を支えるお仕事です。 オープンキャンパスや学校説明会の準備・運営補助を中心に、学内での資料作成、データ入力、電話対応、関係部署との連絡調整などを担当します。 一般事務の経験を活かしながら、イベント運営や教育機関の広報業務にも携われます。 ◆オープンキャンパス・学校説明会の準備 ・当日使用する資料や配布物の準備 ・参加者情報の確認 ・会場や備品の準備 ・学科の先生や担当部署への連絡 ・当日のスケジュール確認 ・受付や案内に必要な物品の整理 開催日までに必要な準備を確認し、関係者と連携しながら進めます。 ◆イベント当日の運営サポート ・来場者の受付、案内 ・資料の配布 ・会場内の誘導 ・先生や担当スタッフへの連絡 ・説明会終了後の片付け ・参加状況の記録 高校生や保護者が安心して参加できるよう、周囲の状況を確認しながら対応します。 人前で説明することが中心ではなく、イベントがスムーズに進むよう裏側から支える役割です。 ◆学内での連絡・調整 ・学科の先生への確認 ・学内各部署への連絡 ・日程や資料内容の調整 ・必要事項のメール連絡 ・進捗状況の確認 複数の部署や担当者とやり取りするため、相手に合わせた丁寧な連絡や確認が大切です。 電話応対や社内外との調整経験を活かせます。 ◆資料作成・データ入力 ・大学案内に関する資料作成 ・学生募集に関するデータ入力 ・参加者情報の登録 ・アンケート結果の集計 ・書類の印刷、整理、ファイリング ・Excelを使用した一覧表の作成 WordやExcelを使った基本的な事務作業です。 Excelでは、SUM関数などの基本的な関数を使用します。 ◆電話・問い合わせ対応 ・代表電話の取次ぎ ・オープンキャンパスに関する問い合わせ対応 ・資料請求に関する確認 ・担当部署への引継ぎ ・学内外の関係者との連絡 問い合わせ内容を確認し、必要に応じて担当者へ正確に引き継ぎます。 ◆大学広報・学生募集のサポート ・大学案内や募集資料の確認 ・広報活動に必要な資料の準備 ・学内イベントの情報整理 ・学生募集に関する事務処理 ・学外説明会の準備補助 大学の特徴や学科の魅力を伝えるため、広報担当者や先生の業務を事務面から支えます。 ◆学外での広報活動 必要に応じて、大学外で行われる学校説明会や進学イベントの補助を担当する場合があります。 ・会場への資料搬入 ・受付や参加者案内 ・配布物の準備 ・担当者のサポート ・終了後の片付け 学外業務は、事前に内容や流れを確認してから対応します。