• 派遣社員

株式会社マリアキャスト(覚王山)

仕事内容

仕事内容 ■未経験から始められるデータ入力・事務スタッフ♪ 建築・建設関連の企業から届く注文内容を、専用システムへ入力していくお仕事です◎ ■具体的な業務内容☆ ・FAXやデータで届く注文書の内容を確認 ・商品名や数量、納品先などを専用フォーマットへ入力 ・入力後の内容チェック（間違いがないかの確認） ・慣れてきたら電話での簡単な問い合わせ対応や注文受付 ■なぜこの仕事が必要なのか★ 建設現場では、資材の発注ミスや遅れが工事全体に影響します◎ そのため、正確に注文内容を入力し、スムーズに手配につなげるこのポジションはとても重要です♪ あなたの丁寧な入力作業が、現場の円滑な進行を支える大切な役割になります☆ ■1日の流れ（イメージ）♪ 出社後、届いている注文データやFAXを確認 ↓ 内容を見ながらシステムへ入力（決まった項目に沿って入力するだけ） ↓ 入力内容をチェックし、ミスがないか確認 ↓ 合間に簡単な電話対応（最初は取次ぎ程度からスタート） ↓ チームで進捗を共有しながら作業 ↓ 業務終了 コツコツと進める作業が中心なので、落ち着いて取り組めます◎ －－－－－－－－－－－－－－－－ 【未経験でも安心のサポート体制】★ ■丁寧な研修あり♪ システムの使い方や入力ルールを一からしっかり教えます◎ 「事務が初めて」「パソコン操作に自信がない」という方も安心してスタートできます☆ ■フォーマット入力で迷わない◎ 入力項目は決まっているため、「何をどう入力するのか」が分かりやすいのが特徴です♪ ■先輩のフォローが充実★ 分からないことはすぐに聞ける環境で、隣の席の先輩がサポートしてくれます◎ 実際に未経験から始めたスタッフも多く、 「最初はゆっくりでも大丈夫だよ」と声をかけてもらえたことで安心して続けられた、という声もあります♪ －－－－－－－－－－－－－－－－ 【成長・キャリアアップ】☆ ■事務スキルがしっかり身につく♪ ・正確なデータ入力スキル ・ビジネスでの電話対応力 ・書類内容の理解力 これらは今後どんな職種でも活かせるスキルです◎ ■ステップアップも可能★ 業務に慣れてきたら、電話対応や業務の効率化、後輩指導など、少しずつ役割を広げていけます♪ －－－－－－－－－－－－－－－－ 【職場環境・雰囲気】◎ ■落ち着いて働ける環境♪ 集中して作業する時間が多く、静かで働きやすい雰囲気です★ ■チームで支え合う文化☆ 入力作業が中心ですが、困った時はすぐに相談できる環境です♪ 「この入力で合ってるかな？」と気軽に確認し合うなど、自然と助け合いが生まれています◎ ■実際のエピソード★ 未経験で入社したスタッフが入力ミスを不安に感じていた際、 先輩が「最初はみんな同じだから大丈夫。一緒に確認しよう」と声をかけ、ダブルチェックの習慣が身についたというエピソードもあります♪ －－－－－－－－－－－－－－－－ 【アピールポイント】☆ ■駅から徒歩1分の好立地♪ 通勤の負担が少なく、長く続けやすい環境です ■未経験からスタートOK◎ シンプルな入力業務＆充実したサポート体制で安心 ■自由な服装で働ける★ スニーカーやジーンズもOKで、リラックスして働けます