• 正社員

株式会社モザイクワーク　新潟オフィス

仕事内容

仕事内容 モザイクワークは「コンサルティング」「採用支援」「サーベイ＆リサーチ」の3事業を柱に、企業の組織・人事課題を解決する人材系ベンチャー企業です。 今回募集するのは、採用支援分野において営業チームを支え、スムーズな業務進行を支える“営業サポート”ポジションです。 企業の採用活動を支援する当社で、求人媒体の手配や契約手続き、社内外の調整業務など、営業の活動を支える業務をお任せいたします。 本ポジションは、営業担当やクライアント、求人広告事業者とのやり取りを通して、採用支援を裏側から支える役割を担います。 ＜具体的な業務内容＞ ●営業サポート・事務業務全般 ∟ 営業資料や提案書の作成補助・更新管理 ∟ 契約書や申込書などの手続き対応（送付・回収・管理） ∟ 求人媒体の手配、スケジュール調整、掲載進行管理 ∟ 記事ライター・カメラマンなど外部パートナーの手配 ∟ 問い合わせ・依頼対応（クライアント、媒体社など） ∟ データ入力、社内管理表の更新（Googleスプレッドシート・CRMなど） ●営業活動の進行サポート ∟ 案件進捗や申込状況の管理・共有 ∟ 見積書・請求書の作成補助 ∟ 社内外ミーティングの日程調整、議事録作成 ●その他、社内業務改善のサポート ∟ 書類フォーマットや管理フローの改善提案 ∟ 営業担当者の業務効率化支援 ー ◎入社後の流れ まずは営業チームのサポートとして、求人媒体の手配や契約書管理などの定型業務からスタート。 徐々に社内外の調整や資料作成など、担当範囲を広げていきます。 人事・採用領域の知識や媒体運用の流れも、先輩社員や週1回の1on1・勉強会などを通して学ぶことが可能です。 ベンチャーならではの裁量とスピード感のもと、ご自身で考え、主体的に動ける環境です。 ◎その他サポート体制 提携している求人広告代理店の開催する勉強会やセミナー受講など、 学べる機会を複数のチャネルを用いてサポートしていきます。 ー ★☆アピールポイント☆★ 「幸せに働く仕組みをつくる」をミッションに人・組織の課題を解決する人材系ベンチャー企業。 少数精鋭のメンバーで自立しつつ、お互いのサポートをし合う風土です。 一人ひとりの裁量権も多く、新しい仕組みやアイデアを出し合いながら全員で成長していける組織です。 また、アルビレックス新潟のオフィシャルクラブパートナー企業として、試合観戦はもちろん、様々な形で関わる事ができます。 福利厚生の一環としてチョコザップ（chocoZAP）の法人契約を開始しました。 すべての従業員が心身ともに健康でいきいきと働ける環境づくりを目指し、新たな福利厚生として、「chocoZAP（チョコザップ）」の法人契約を導入いたしました。 社員の方はもちろん、パートで勤務されている皆様にもご利用いただけます。